內(nèi)蒙古蒙牛乳業(yè)（集團）股份有限公司

蒙牛是中國領(lǐng)先乳制品供應(yīng)商，專注于研發(fā)生產(chǎn)適合國人的乳制品，連續(xù)8年位列世界乳業(yè)20強。蒙牛乳業(yè)成立16年來，已形成了擁有液態(tài)奶、冰淇淋、奶粉奶酪等多品的產(chǎn)品矩陣系列。

1、集團內(nèi)部員工日常溝通使用微信，審批流程走 OA，匯報用郵件等等，辦公工具過多信息混雜，嚴重影響工作效率，業(yè)務(wù)人員遠程管理，監(jiān)管不到位；

2、部門協(xié)作不同步，無法第一時間掌握各項工作具體落實情況；

3、人員溝通不及時，數(shù)據(jù)通報存在安全隱患，信息無法統(tǒng)一長久保存，無法追溯。

微辦公根據(jù)蒙牛集團管理痛點，協(xié)助蒙牛重新梳理可視化監(jiān)管辦法和標(biāo)準(zhǔn)化辦公流程。初始員工信息批量導(dǎo)入到系統(tǒng)中，自動形成企業(yè)組織架構(gòu)、企業(yè)通訊錄，企業(yè)通訊錄可快速查找到人員信息，一鍵撥打電話溝通。

企信滿足單聊、群聊、文字、語音、圖片文件傳輸?shù)人袦贤üδ埽覝贤ㄟ^程中沉淀的所有信息記錄、文件全部保留，員工工作全部通過微辦公進行溝通，切實做到信息可追溯，再也不會因為緊急時刻找不到關(guān)鍵內(nèi)容而手忙腳亂。

微辦公郵箱支持綁定第三方郵箱，輕松添加其他郵箱，員工可直接通過微辦公郵箱回復(fù)郵件，減少每天因切換各類系統(tǒng)造成的時間浪費以及信息疏漏，提高企業(yè)辦公效率。

員工外出拜訪客戶時用外勤功能進行定位、監(jiān)督，現(xiàn)場拍照上傳，照片帶有拍照時間地點水印，真實反饋一線人員工作狀態(tài)，并支持外勤數(shù)據(jù)隨時查詢、導(dǎo)出，管理公開透明，外勤記錄更支持語音識別，工作更省時省力。

微辦公取代傳統(tǒng)審批線下流程，將原有紙質(zhì)審批表單及流程遷移到線上審批，可根據(jù)審批金額及管理層級別設(shè)置審批流，用手機隨時隨地發(fā)起審批或批復(fù)，大大節(jié)省時間和辦公成本。