北京塞納春天國(guó)際貿(mào)易有限公司
企業(yè)背景
塞納春天是一家互聯(lián)網(wǎng)裝修公司,總部位于北京市。主要產(chǎn)品有整體家裝裝修,設(shè)計(jì),施工,服務(wù),主材銷(xiāo)售。
面臨問(wèn)題
1、報(bào)銷(xiāo)、采購(gòu)材料等流程需要有紙質(zhì)單據(jù)走審批,處理時(shí)間長(zhǎng),經(jīng)常因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)不在不能及時(shí)簽字而耽誤項(xiàng)目進(jìn)程;
2、項(xiàng)目環(huán)節(jié)多,每步進(jìn)展信息不能及時(shí)同步,協(xié)作困難;
3、安裝人員和業(yè)務(wù)人員經(jīng)常外出,對(duì)于外出工作的真實(shí)性和監(jiān)管無(wú)從把控。
使用效果
線上審批快速發(fā)起、未及時(shí)處理發(fā)起催辦,領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)隨地手機(jī)一鍵處理審批,管理快速及時(shí);審批過(guò)程可追溯,可打印;重要文件附件上傳,及時(shí)多維度匯總。
利用項(xiàng)目模塊進(jìn)行項(xiàng)目管理,創(chuàng)建任務(wù)板,將每個(gè)環(huán)節(jié)拆分為各個(gè)任務(wù)指派到人,任務(wù)完成指派人驗(yàn)收,進(jìn)入下一階段,每完成一個(gè)階段,生產(chǎn)人員直接在任務(wù)下回復(fù)結(jié)果。項(xiàng)目管理視圖,從項(xiàng)目的建立到任務(wù)下發(fā)、跟蹤、執(zhí)行,形成完整閉環(huán),從不同維度統(tǒng)計(jì)階段進(jìn)展,了解項(xiàng)目完成情況及問(wèn)題所在。
通過(guò)外勤查看下屬外勤計(jì)劃,員工外出發(fā)起外勤簽到,定位、現(xiàn)場(chǎng)拍照,實(shí)時(shí)了解員工工作動(dòng)態(tài);簽入簽出,掌握員工外勤工作時(shí)長(zhǎng),立體監(jiān)管員工出勤情況。