傳統企業聯合汽車電子如何確保永不拋錨？
問題是多樣的 需求是一致的
因規模不同，業務流轉方式不同，每個企業內部財務管理遇到的問題也不盡相同。就聯合汽車電子有限公司（以下簡稱“聯合汽車電子”）而言，隨著公司業務的增長，持續上升的報銷數量給管理層審批、財務審核帶來壓力。
聯合汽車電子成立于1995年，是中聯汽車電子有限公司和德國羅伯特•博世有限公司在中國的合資企業，可以說中國的每一輛汽車都有聯合汽車電子的ECU電子芯片。公司2017年實現銷售收入226億元，員工人數約9500人。在上海、無錫、西安、蕪湖、柳州和太倉設有生產基地，并在上海、重慶、蕪湖、柳州和蘇州設有技術中心。
在回顧財務管理轉型時，聯合汽車電子CIO趙超說到，當時在報銷審核上，財務已經力所不能及。比如，在審批報銷流程時，財務人員只能審核報銷額度是否在審批人的權限內，而無法判斷報銷人和審批人的從屬關系。趙超進一步解釋說，有時其他部門也會購買一些信息化設備，該款項就需要她審批，但是到財務人員那里，他們就分不清審批人和報銷人的部門關系。由此帶來的系列問題，會在無形之中拖慢企業的整體運營效率。
聯合汽車電子在費用管理方面遇到的類似問題還有許多。如：
1. 公司報銷相關規定繁多，員工填單易出錯；
2. 不同業務不同金額規定的審批節點不同，員工執行時易疏漏，種種原因導致退單情況頻發；
3. 單據流轉狀態不透明，需要人工查詢；
4. 跨部門，跨地區審批簽字不方便、流轉慢等等，凡此種種會影響員工報銷及時性，進而影響員工滿意度。
上述問題看似雜亂不一，但是追根溯源，每個問題的需求是一致的，即一套化繁為簡、降本增效、智能合規的費用管控平臺。
修于內：打造業務數字化
正所謂，“修于內”方能“形于外”。趙超認為，將線下業務轉變成線上業務，做到企業內部業務數字化，能夠更好地進行內部管控。
近幾年“數字化”、“信息化”頻繁被人提起，但大家說起兩者區別總是莫衷一是。趙超認為兩者差別很大。她理解，“數字化”是在企業價值鏈里給企業創造價值的點，能將業務數據抓取回來，而“信息化”只是在底層支撐核心價值點的運作，體現在流程透明化上。
在費用管理選型上，趙超清晰地意識到，報銷電子化還是老路，而具有生態特質的SaaS云服務才是數字化轉型的起點。據此，聯合汽車電子通過多家對比選擇了上海云簡軟件科技有限公司（以下簡稱“簡約費控”）的系統，其作為聯合汽車電子IT共享平臺的第一個項目，真正實現了員工出差報銷線上化，并同時支持網頁端和手機端線上報銷。
簡約費控為聯合汽車電子提供端到端的差旅及報銷管理解決方案，建設內容主要是以下三個方面：
一是，統一報銷費控平臺。聯合汽車電子報銷業務眾多，不同業務遵循標準、填單規則、審批流程等不一，需要利用系統實現統一報銷。簡約費控系統將其出差申請單、員工報銷、借還款和供應商付款4大業務模塊，實現了線上提單、移動審批、單據流轉狀態可追蹤，差旅標準自動管控等。
二是，外部消費集成。與外部差旅預定平臺集成，實現預定記錄回傳以及差旅標準校驗。企業的外部數據主要有差旅消費（如攜程、行啊、滴滴等）、企業采購（如京東企業購）、財稅發票（如航信、百望）和支付金融四大塊。
三是，內部系統集成。與公司內部多個系統集成，實現數據同步，保證接口的穩定性。企業內部數據主要包括IT、業務、財務、HR、ERP、管理等系統平臺。
值得一提的是，簡約費控系統還支持各種業務的定制化開發，真正將用戶體驗落到了實處。
簡約費控通過將聯合汽車電子外部消數據及內部流程管控無縫鏈接，打造一個統一報銷費控平臺，從而形成一個有機的云服務生態。用趙超的話來說，企業在進行內部業務數字化時，也是為實現“數字驅動”準備前提條件。
形于外：實現數字驅動
從費用管理本身來說，在財務方面，實現了從驗票、審票到做賬的全流程自動化，且系統直接生成財務憑證并自動導入SAP財務系統，形成一個完整的數據流程閉環，大大解放了財務生產力。在內外數據整合方面，作為智能化財務共享平臺，簡約費控通過多平臺集成和云化，從而幫助財務收集、加工、存儲、管理、分析、分享企業快速增長的數據，進而利用數據分析去管理、去決策、去創新。
據聯合汽車電子投資回報分析所示，簡約費控系統的上線，僅在提升工作效率這一點，每年節省了工作時間數萬小時，折合人工成本以百萬計。
從企業發展的角度來說，簡約費控系統的一小步，是聯合汽車電子數字化轉型的一大步。聯合汽車電子自稱是傳統制造業，當大數據、云計算等新興技術席卷而來時，其一直在積極探索。我們知道，傳統企業想擁抱這些技術，并為企業所用，沒有那么容易，聯合汽車電子現在所具有的信息技術都是真刀真槍地實踐所獲取的。
聯合汽車電子在IT規劃中，定位為 “數字驅動”，但是到達的路徑仍在探索過程中。趙超認為，簡約費控系統，因其是在云端的，有一個生態，故從數字驅動角度來說，是一個起點，同時，也扭轉了企業以流程建設為重點的傳統理念。
以前，IT的定位是支持企業業務流程建設，而未來信息技術將要融入到企業從產品到服務，從開發到制造的各個環節。向這樣的未來前行，汽車聯合電子的IT部門肩負著起承轉合的重任，起到了引導或諫言的作用，這也許是聯合汽車電子在風云變幻的時代中，平穩行駛的原因之一。
