上市藥企|科華生物有效投入，最大產(chǎn)出的財務(wù)管理奧秘

面臨挑戰(zhàn)|智能費控上線迫在眉睫

科華生物CFO羅芳在談及使用費控系統(tǒng)原因中，從復(fù)雜多變的外部環(huán)境、集團戰(zhàn)略發(fā)展需求以及特色的營銷活動管控需求三個方面進行了闡述。

1、加強合規(guī)

隨著行業(yè)監(jiān)管力度加強，市場競爭的加劇，加強合規(guī)及預(yù)算管控成為公司財務(wù)管理的首要目標(biāo)。

2、集團統(tǒng)一管控

公司近幾年的快速擴張與并購，使產(chǎn)品線不斷豐富，交易也日趨復(fù)雜，集團對子公司的管控難度不斷增加，需要有一個統(tǒng)一的費用報賬平臺，滿足集團管控的需要。

3、營銷活動業(yè)務(wù)行為管理

科華生物是一家以經(jīng)銷模式為主的醫(yī)療企業(yè)，產(chǎn)品的專業(yè)性非常強，需要一定的學(xué)術(shù)推廣和產(chǎn)品推介。

因此，商旅費用管理，學(xué)術(shù)會議費用管理，項目費用管理，合同付款管理等就成為了財務(wù)管控重點。大量供應(yīng)商、多樣費用種類也造成了審批和預(yù)算之間的脫節(jié)，加大了財務(wù)核算管控難度。

科華生物急需一套有效的費用管理工具，加強業(yè)務(wù)行為管理，從入，最大產(chǎn)出。

選型思考|降低合規(guī)風(fēng)險

如何進行財務(wù)信息系統(tǒng)選型一直是智能財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)中的一大難點。

羅芳提到，科華生物業(yè)務(wù)目前已到深度考慮管理效益的階段，需要通過更加精細化管理提升企業(yè)運營能力，必須搭建財務(wù)運營平臺和費控系統(tǒng)來大幅提升業(yè)務(wù)效率，顯著降低合規(guī)風(fēng)險。

而針對醫(yī)藥行業(yè)的管理痛點，簡約費控具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗，也做過不少醫(yī)藥企業(yè)的案例，更加貼合醫(yī)藥企業(yè)的業(yè)務(wù)需求。經(jīng)過前期多方調(diào)研，科華生物選擇了簡約費控。

　　實現(xiàn)效果

　　降本合規(guī)，

　　全流程財務(wù)管控落地

通過簡約費控，科華生物將財務(wù)管控延伸到了事前、事中和事后，做到信息的前后貫穿，實現(xiàn)了真正的預(yù)算管控落地。

1、全程預(yù)算管控

實現(xiàn)預(yù)算從源頭管控，大幅度降低費用超支風(fēng)險，通過事后的預(yù)實分析，實現(xiàn)預(yù)算管控優(yōu)化及落地。

2、智能合規(guī)校驗

系統(tǒng)自動進行預(yù)算，差標(biāo)、授權(quán)、發(fā)票等規(guī)則校驗，財務(wù)審批效率提高50%，費用合規(guī)性也大幅提升。

3、活動閉環(huán)管理

簡約費控實現(xiàn)營銷活動從計劃到核銷的閉環(huán)管理，將活動計劃、預(yù)算、目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)落實到系統(tǒng)中進行監(jiān)督及跟蹤，通過活動效果分析，實時監(jiān)控營銷效率。

同時，通過和商旅平臺的對接，員工提前預(yù)定，平均機票費降低100元/單，并且自動獲取了大量的交易數(shù)據(jù)，從而幫助財務(wù)人員更好地分析費用動因和效益，以數(shù)據(jù)驅(qū)動運營，實現(xiàn)業(yè)財融合。