客戶簡介
貴州宏立城物業服務有限公司(簡稱“宏立城”)成立于2004年,前身系貴陽山水黔城物業管理有限公司。公司以“讓生活更美好”為使命,通過物業服務、城市運營、商業運營、生態運營、四大主營業務核心,探索出一條具有特色的城市服務之道。近年來,公司致力于智慧城市建設,從智慧交通、智慧消防、智慧安防、智慧醫療、智慧教育、智慧信息、智慧商業等七大板塊,開啟智慧生活新篇章。為提供一流服務,宏立城物業打造了一支具有國際化視野、經驗豐富的管理團隊,許多管理人員曾服務于物業“五大聯行”及世界500強企業。截至目前,公司服務面積超過2000萬平方米,項目覆蓋多類型物業項目,包括以花果園為代表的住宅、公寓、寫字樓,以山水黔城為代表的高端別墅,以阿哈湖國家濕地公園為代表的公園等。
業務挑戰
宏立城各物業中心日常收費業務一直在原有的收費管理系統中發生,隨著物業中心業務多樣化發展,加之服務業主數量及收費項目的增加,導致私有模式部署的軟件服務器壓力過大,現有業務系統已經無法完全承載。并且現有系統只能體現單一的收費業務,業務的最終結果無法與財務系統集成,導致整個收費業務無法實現由源頭到結果的閉環。同時,要在一個月內完成從原有收費系統到我家云SaaS云收費平臺的數據遷移,涉及到幾十萬的業主收繳費數據、業務數據,數據量龐大,業務繁雜。
解決方案
根據宏立城實際業務需求,為其打造業財稅一體化解決方案。1、智能計費,一鍵生成物業相關費用
通過我家云的智能計費功能,一鍵生成業主的物業相關費用,并形成相應的應收數據,第一時間掌握業主應繳納費用情況,通過預收沖抵、賬單收繳及贈送減免等形式完成應收款項的快速收取,同時打印賬單。
2、多渠道繳費,為業主提供便利
我家云將每月生成的應收費用,通過賬單推送的方式,線上或線下推送給業主,業主可在移動端通過第三方支付(微信.支付寶、銀聯等)或線下支付的形式,進行費用繳納,既大大減輕了收款業務人員工作量,又為業主提供了實實在在的便利。
3、強大的輕分析報表功能,讓管理更透明高效
后臺幾十種報表數據實時呈現,使業務數據透明化,通過數據結果指導經營管理,便于管理層實現對業務的精細化管控。
4、開放性及兼容性,為宏立城實現深度企業數字化轉型打下堅實基礎
與金蝶云系統無縫對接,實現宏立城的業財稅一體化,憑證一鍵傳遞,大大降低了項目人員與財務人員的工作量,從而實現工作效率及數據準確度的大幅度提升;同時與宏立城的主數據平臺、車場系統及即將啟動的金蝶電采平臺系統的無縫銜接,深度融合,助力宏立城各部門工作協同高效。