華騰軟件合作飛渡醫療:研發項目管理平臺
(1)客戶介紹
飛渡醫療成立于2003年,是一家骨科醫療器械提供商,以先進的骨科手術方案的獲取及傳播為目標,以患者生活質量改善為考核,通過定位進行產品組合創新研發,主要研發人工關節、嵴柱內植物及其他相關消耗品,擁有自己的研發中心和生產基地并面向全國銷售。
(2)項目背景
目前飛渡醫療在研發方面的主要業務目標:
- 加強銷售資源管理,可以動態掌握銷售人員對每家醫院的銷售情況
- 建立標準化研發組織流程,以不同的項目類別形成按標準進行管理的模式,類別包括:商業類、產品類、管理類、資本類、基建類等
- 對研發過程和資源進行動態化、透明化管理,可以隨時隨地了解項目的進度、成本和資源狀態
- 加速研發進度,減少研發過程中無謂的時間消耗,并通過數據化的方式,對研發的流程進行持續優化
因此以項目全過程為出發點,依靠網絡化、平臺化方式把新藥類項目所需要的“投、研、產、銷” 全部無縫串聯起來。實現傳統管理模式向“互聯網+管理”模式的轉型,最大程度建立業務流程的無縫對接,管理標準的沉淀落地,內外部資源的整合,管理過程的透明與監管,做到項目的全過程控制。
(3)解決方案
1、管理標準——進行標準固化,實現對標管理
為降低標準化管理成本,同時不斷積累優秀項目管理經驗,建立對標管理平臺,在進度組織、成本標準、流程規范、交付成果等方面實現標準的固化與項目過程無縫連接,以標準驅動項目執行。
2、預算成本——動態成本控制,自動化成本核算
為了使成本達到精細化管理的深度,實現進度任務與預算的無縫銜接,從原來的財務科目的總額管理轉變為以進度任務對成本發生過程的管理,達到對每一個任務都可以動態管理消耗的人、財、物,保證成本發生的合理性與真實性。
3、研發進度——追蹤執行狀態,預警項目風險
為了提高進度計劃制定的合理性,加強任務反饋的真實性,動態反饋任務延期風險。實現在WBS分解的同時與內部的審核流程、交付成果、責任人等環節的關聯,解決當前由單一項目經理通過百分比反饋項目進展出現的真實性與及時性的問題
4、成果績效——提供基礎數據,實時量化考核
實現可量化的績效管理,為了更好的激發科研人員與管理人員的積極性,可利用系統的量化數據對人員進行動態考核,以績效結果倒逼項目的有序開展。
5、研發風險——建立風險識別庫,降低項目執行風險
為了降低研發過程中發生的宏觀與微觀風險,建立風險識別庫,通過任務與風險標準的聯動,更好的讓項目經理與QA人員對可能出現或已出現的風險進行識別與消缺,提升項目抗風險能力。
6、經銷商銷售管理——規范管理流程,追蹤協議執行過程
完善經銷商信息,規范經銷商管理流程,動態追蹤協議執行情況,按月、季匯總補貨數量,實時核算執行百分比,及時做出紅色預警,方便進行原因分析及應對措施,推進協議落地。
7、管理駕駛艙——多維度數據分析與抓取,直觀展現項目情況
從項目進度、成本執行、績效核算、經銷商管理、文件歸檔等多維度進行數據核算并自動生成統計報表,數據核算實時、準確, 展現直觀,查看方便。
(4)價值體現
實現傳統管理模式向“互聯網+管理”模式的轉型,最大程度建立業務流程的無縫對接,管理標準的沉淀落地,內外部資源的整合,管理過程的透明與監管,做到項目的全過程控制。