致遠Formtalk合作泰禾國際:業務供應鏈條
(1)客戶介紹
泰禾國際成立于1992年,是專注于作物保護及新材料領域發展的股份制企業,以自有技術和自有產品為依托,以良好的制造管理經驗和國際市場信譽為基礎,泰禾國際面向全球客戶開展產品的自主銷售和定制業務,是一家在核心產品上擁有行業領先地位的集團化制造企業,上海是集團總部和集團研發中心、運營中心,擁有南通泰禾中心工廠、新沂新河生產基地、蘇州佳輝制劑中心、江西天宇一體化工廠、江西仰立新材料基地。
(2)項目背景
2020年金秋十月,第二十屆全國農藥交流會暨農化產品展覽會主題大會上,“2019中國農藥出口額30強”榜單隆重發布,在這一農藥行業的最高榮譽榜單上,南通泰禾化工股份有限公司(以下簡稱泰禾國際)位列第六名,排名創歷史新高。這一榮譽的取得,是泰禾國際二十多年來,專注于全球農化市場這一細分領域,不斷進取創新的成果。
尤其是在互聯網帶來的新發展機遇下,泰禾國際專注于整合社會資源、提高供應鏈響應速度,在成本、制造、物流和營銷等業務環節實現全方位精細化管理,形成企業全面競爭優勢,在生產管理方面,圍繞生產及政府監管要求,完善內部規范 , 提升系統安全性、合規性......生產、管理、產品等方方面面的提升,讓泰禾國際在政策環境、技術環境、市場環境變化的時候 , 仍然能夠從容應對并獲得快速的發展。
隨著智能化、大數據技術帶來新的發展機遇,泰禾國際業務和銷售規模不斷擴張,但銷售規模的擴大不能單靠投資來拉動,隨著產品升級換代的加快,如何有效地整合社會資源,對供應鏈的響應提出了更高的要求,同時經濟全球化、產品同質化使行業競日趨激烈,僅靠低價格競爭和管理的局部改善無法獲得持久的競爭優勢,所以建立穩定、快速響應的供應鏈體系,在從生產到營銷的各個環節實行360度的精細化管理,成為企業制勝的關鍵。
(3)解決方案
為確保更快速的供應鏈響應速度、更精細化的業務流程管理,泰禾國際攜手致遠互聯打造了數字化、智能化的綜合運營管理平臺。首先梳理及優化流程,打破部門之間的壁壘,使流程更加扁平化,讓企業戰略執行更順暢;其次通過“管理 +IT”的思想,以先進的信息化工具固化管理,讓流程優化的成果落地,實現部門之間的信息共享,為企業經營決策提供信息支持。
泰禾國際通過協同+NC系統的深度集成,從采購環節、銷售供應鏈環節、項目環節,建立了前后銜接、流程一體的整體業務體系。內部建立統一辦公和系統門戶,消除信息孤島,各級組織業務場景按角色匹配、定制,讓一切業務場景化;外部實現泛組織管理之客戶協同、供應商協同、泛組織業務伙伴協同,以隨需應變的業務中臺能力響應市場、響應客戶。
銷售供應鏈覆蓋了銷售訂單全生命周期,包括客商準入、框架協議、客商庫、物料庫、費用項目庫等基礎信息,自有銷售訂單、 外購直運銷售訂單、跨公司銷售訂單等訂單流程,以及同NC系統進行的訂單數據、流程的推送交互,實現圍繞銷售訂單的全生命周期管理。
采購業務管理涉及生產計劃、日常采購、委外申請、采購訂單、到貨入庫、付款管理、發票管理,形成業務管理閉環。從采購計劃、采購流程、付款管理的每個環節,實現線上無縫銜接、高效管理。
針對采購計劃,通過基地生產計劃和集團采購計劃的銜接,資金月度計劃實現線上溝通和審批,隨時追蹤請購單的進展;在采購流程方面,集團和基地實現采購流程線上審批,隨時了解付款情況和進度,外委流程實現線上管控,外委訂單和普通訂單區分管理,數據分析科學準確,到貨檢驗、入庫、領料全流程管控,協同流程與NC數據無縫銜接流轉,實現庫存共享、預警。
項目管理平臺實現了企業改擴建項目整體一覽,合約、采購、付款、質量監控、機械設備使用等全部線上留痕、執行跟進;針對研發類項目周期長、節點多、變數大的特點,線上管控為整體目標推進和機密科研成果管理提供了理想平臺,所有上馬項目前期審核和后期執行由項目相關人員與公司領導共同監督,對項目執行過程的預算緊抓控制,項目上馬后成果轉化。
(4)價值體現
泰禾國際攜手致遠互聯打造了完善的銷售供應鏈管理、采購業務管理、項目管理平臺,優化提升銷售流程、采購流程、財務流程等諸多業務鏈條,建立了泰禾國際從集團到職能部門、車間的統一管理體系,提升整體業務協同和事務處理效率。統一的主數據管理體系使各個業務系統、流程的數據能夠標準統一、精準高效,實現多系統、多流程的數據分析和共享,建立起動態高效的數據中臺能力。
協同運營平臺強大靈活的流程處理能力彌補了NC在流程管理上的不足,將業務系統流程與協同運營流程統一管理,形成客商管理靈活、監控實時展示、費用清晰可見、數據自動更新的大協同管理體系,實現統一價值體系管理和全價值鏈分析,真正實現統一入口、統一數據、統一結果的系統建設初衷,為實現企業數字化轉型奠定了堅實基礎。