小能科技-工單系統實時創建工單,讓跨部門協作再無門檻:設備壞了需要維修,用戶問題需要后續跟進解決,實時創建工單,跨部門協同處理。清晰追蹤,處理和歸檔內外的問題事務請求。
關聯CRM信息,豐富用戶資源
1、直接關聯:在線咨詢,呼叫中心的用戶可直接通過userID匹配小能CRM的用戶信息
2、手動匹配:在工單模塊直接創建工單時,需要手動選擇小能CRM的用戶信息,匹配條件和展示的CRM字段全部支持自定義。
無縫流轉,靈活指派:客服可根據用戶企業業務的需求,將工單一鍵流轉給相關部門的同事、或轉接組,無論是售后部、銷售部還是技術部,都可以輕松應對,高效處理服務用戶。
工單列表:客服可以查看所有工單的來源渠道、創建人、經辦人、工單時長、當前任務等信息。清晰知道工單的處理進度,并可以主動領取指派給本組的工單。
時效監控:監控工單首次響應時間及工單完成時間,確保工單盡快完成。工單處理時間長的話系統會自動發出工單催辦提醒,提醒經辦人盡快處理,推進工單解決進度。
日志記錄:完整記錄了工單創建、領取、指派、編輯、回復、處理結果等一系列過程,包含操作人的賬號內部名、操作時間、動作內容等。完整歸檔,為用戶后期查看提供了完整的數據信息。
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