辦公自動化管理系統基于結合云計算、移動校園、大數據等技術,聚焦公文、會議、督查督辦等核心工作應用,督查督辦等核心工作應用,為高校提供一體化智慧型管理與服務的平臺。
該產品主要功能有:
一體化門戶,以“事務”為中心,實現統一的管理界面,提供統一事務、系統選項卡、統一檢索、待辦、日程、消息,事務處理。
事務大廳,用戶可以方便的檢索、申請、辦理、監控事務,每個事務都可以對接到業務模塊,進行數據的獨立運行和管理。
公文服務,以工作流為基礎定義的特殊模塊,主要負責實現內部公文管理電子收發管理,由電子行文代替手工行文。
會議服務,協助高校內部會議的管控、會議室的安排,幫助高校有效安排各種會議資源,及時傳達重要會議信息、提供規范的會前、會中、會后一體化會議服務。
日程服務,采用全日歷方式管理用戶日程,同時打通待辦、周程、會議與日程之間的壁壘,讓辦公更集中,使辦事效率更高。
督辦服務,提供督辦任務分類管理、事項創建,自定義督辦任務反饋周期,支持督辦任務分派、審核、催辦、轉辦、反饋、歸檔及統計功能。
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