企業在業務過程中,會出現大量的紙質文件,比如單據、發票憑證、與客戶、供應商的往來文件、市場情報等。
紙質文檔在管理和使用上存在諸多問題:
1、存放紙質文檔,需要占據大量的空間
2、查看、檢索、分享、統計存在諸多不便
3、抗災難性差,容易損壞
4、需要額外的管理設備和人力資源開支
通常需要自動生成雙層PDF文件,同時包含原始掃描圖片和文字信息,這樣方便文檔搜索和文字復制單據電子化,數據提取、分析、統計---企業業務流程中產生大量的單據,比如申請單、交易單據、會員信息表。表單中的數據是結構化的,同類型的表單格式固定單據中的關鍵數據,需要按字段提取,提供更加個性化的搜索,甚至需要進行統計分析。云深文檔管理系統OCR識別管理系統,可以將紙質文件,如:單據、檔案資料、合同等,轉換成電子文檔,并集中存儲到系統當中,提供方便靈活的管理功能,幫助企業更便捷、高效地管理好海量紙質文檔:
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