Ultimus合同管理系統

· 合同首頁 Ultimus合同管理系統，首頁包括：待辦任務、常用流程、用戶指南、動態信息、流程使用效率（按周、月排榜）。 · 標準合同模板，系統自動生成蓋章合同文件 1. 員工在線填寫合同申請單，選擇公司標準合同模板，顯示合同模板類型根據當前員工所屬部門，自動加載該部門下的合同模板類型。 2. 根據選擇合同模板類型，系統自動帶出待替換的標準合同字段 1) 物料信息，從同步SAP系統，自動加載帶出。 2) 合同字段根據選擇的標準模板動態加載帶出。 3. 管理員維護標準合同模板 1) 模板信息維護便捷，后期可擴展，操作靈活，發布后即可生效。 2) 明細物料信息，根據表單物料信息動態生成。 4. 在合同審批流程通過后，系統根據員工所屬公司和選擇的標準合同模板，自動生成蓋章合同PDF文件。 1) 合同章支持加蓋多個。 2) 支持按關鍵字定位蓋章，比如：在此處蓋章。 3) 支持生成騎縫章。 4) 防止PDF文件被篡改，文件支持密碼鎖定。 · 采購合同自動產生SAP采購訂單 1. 根據合同申請單，系統抓取表單信息，如：付款條件、物料信息、公司信息等，自動在SAP產生采購訂單。 2. 合同系統對接SAP系統 根據合同號，在SAP系統可查看生成的采購訂單 · 合同臺賬 1. 支持按多條件查詢合同信息，比如：SAP訂單號、合同號、供應商、合同類型等. 2. 支持按公司、部門、申請人等維度進行合同數據權限管控 · 合同文本庫 1. 合同審批通過后，自動按公司、部門進行合同歸檔。 2. 支持下載合同PDF文件，管理員可回傳雙方蓋章的合同文件。