騰訊文檔使用感還是十分不錯的,功能和優勢也是非常大的,具體的優勢我寫在下面了。
一、免費,免注冊,人數不限。
1、騰訊文檔支持多人協作,不限人數,不限制附件大小,模板全部免費。
2、直接使用微信、TIM和QQ即可登錄騰訊文檔,更有小程序直接掃碼登錄,省去繁瑣而復雜的下載注冊步驟,進入騰訊文檔后基本可以馬上上手,無需教學,方便五顆星。
二、三大性能支撐
1、上網
(1)打開網頁即可寫作。不需下載騰訊文檔,打開網址即可立即開始編輯。
(2)可以在任何地點寫作。該文件支持PC,Mac,iPad,iOS和Android,任何設備都可以訪問和編輯騰訊文件。更加支持手機同步在線編輯更新,將電腦編輯好的文件同步在手機上更新,可以隨時隨地用手機編輯文檔,不用慌亂地到處尋找電腦。
(3)實時保存。該系統對文檔內容做自動保存,完全不用擔心斷網斷網,忘記保存而導致編輯內容丟失,騰訊文檔為您撐腰。
2、合作
多人化協同辦公是騰訊文件的最大特色,它適用于各種常見的場景,如在團隊之間進行日期分工計劃和項目進度溝通,如統計復雜的報告,如開會記錄會議記錄等。假如把它們交給一個人進行匯總統計,整個過程就會變得非常混亂,而且容易出錯。對于騰訊文檔,只要創建新的在線文檔或excel,將鏈接發到群中,就可以同時在線查看和編輯,實現多人協作辦公,而且每個人填寫的內容都同步更新到同一個文件中,這樣不僅效率更高,還可以減少錯誤。
三、安全
(1)許可設置。建立文檔文檔可以設置查看和編輯權限,并且右上角將顯示為查看者,防備有心人員,確保文件安全!
(2)版本記錄。假如遇到上司讓你反復修改各種版本的方案最后還是覺得第一版比較好,而你卻沒有保存的時候可以去版本記錄找出修改過的各個版本呢?救命良藥來了,騰訊文件有修改記錄,具體到版本和修改者,提升安全性,寫一百版再找第一版都是小問題。
(3)設置水印。共享或打印文檔前,可以在文檔上添加文本水印,還可以設置訪問者水印,其他人查看文檔時會顯示訪客姓名水印,防止被窺視!禁止他人截圖盜用!
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