怎么把文檔變成金山文檔

金山文檔挺好用的。可以創(chuàng)建允許編輯的公開(kāi)分享鏈接，與他人協(xié)作。 首先右鍵目標(biāo)文檔，并點(diǎn)擊「分享」，或打開(kāi)文檔后，點(diǎn)擊右上角「分享」；在文檔權(quán)限點(diǎn)擊「獲取免登錄鏈接」，設(shè)置「可編輯」或「僅查看」權(quán)限；復(fù)制分享鏈接，發(fā)給微信或QQ好友，獲得鏈接的任何人即可參與協(xié)作。 「免登錄鏈接」只有設(shè)置「僅查看」時(shí)免登錄，編輯時(shí)還需要對(duì)方登錄方可編輯。 創(chuàng)建僅指定人可訪問(wèn)的分享鏈接，與指定人協(xié)作。右鍵目標(biāo)文檔，并點(diǎn)擊「分享」，或打開(kāi)文檔后，點(diǎn)擊右上角「分享」；點(diǎn)擊「從聯(lián)系人中選擇」，在已有聯(lián)系人中選擇需要協(xié)作的成員；如果暫無(wú)聯(lián)系人，可點(diǎn)擊「添加聯(lián)系人」，成功添加聯(lián)系人后，下次可直接指定對(duì)方參與協(xié)作。

金山文檔恢復(fù)之前的歷史版本的方法比較簡(jiǎn)單，具體操作步驟如下： 1. 首先，打開(kāi)金山文檔微信小程序或金山文檔手機(jī)APP，選擇需要查看合作編輯的文檔。 2. 其次，進(jìn)入文檔編輯界面，點(diǎn)擊右邊有更多的圖標(biāo)，有三個(gè)小點(diǎn)，可以看到【歷史版本】和【協(xié)作記錄】選項(xiàng)。 3. 最后，點(diǎn)擊【恢復(fù)歷史版本】，根據(jù)時(shí)間選擇文檔版本，點(diǎn)擊右邊的【查看】選項(xiàng)，可以選擇【版本查看】和【恢復(fù)文檔】，而通過(guò)【協(xié)作記錄】，可查詢文檔版本。

金山文檔的協(xié)作功能齊全，在歷史編輯版本被覆蓋了之后，是可以查看之前的編輯記錄的。 金山文檔記錄協(xié)作文檔的每一個(gè)改動(dòng)點(diǎn)，支持歷史版本隨時(shí)回溯和恢復(fù)，鑄就文檔安全。 以下是查看歷史版本的具體操作： 1. 打開(kāi)目標(biāo)文檔 2. 點(diǎn)擊頁(yè)面右上角的「歷史記錄」； 3. 在「歷史記錄」中，可以選擇「查看最新改動(dòng)」、「歷史版本」、「協(xié)作記錄」，記錄了文檔的每一處修改過(guò)程。 以上就是查看金山文檔歷史編輯版本的過(guò)程。

金山文檔顯示「只可讀」，不能復(fù)制粘貼的原因是文檔權(quán)限問(wèn)題，操作者沒(méi)有相關(guān)的編輯權(quán)限。 若文檔權(quán)限設(shè)置為「僅可查看」，則不可復(fù)制粘貼等編輯內(nèi)容。可通過(guò)申請(qǐng)權(quán)限進(jìn)行編輯，具體操作如下： 1. 打開(kāi)目標(biāo)文件，點(diǎn)擊右上方「編輯」； 2. 選擇「申請(qǐng)權(quán)限后編輯」，在文檔創(chuàng)建者同意后，即可編輯文檔； 3. 也可選擇「另存文件并編輯」，將分享的文檔變?yōu)樽约旱目删庉嬑臋n，編輯完成后發(fā)送回對(duì)方。 或者編輯權(quán)限后，即可進(jìn)行復(fù)制粘貼操作。

除鏈接分享外，金山文檔同樣支持以文件形式進(jìn)行分享。可在電腦端、手機(jī)端、小程序端將文件下載后分享，具體操作如下： 電腦端： 1. 打開(kāi)目標(biāo)文件，點(diǎn)擊左上方「文件」； 2. 點(diǎn)擊「下載」，即可導(dǎo)出到本地電腦，以文件形式發(fā)送到微信、QQ、郵箱等； 手機(jī)端： 1. 打開(kāi)目標(biāo)文件，點(diǎn)擊右上方「文件」； 2. 點(diǎn)擊「下載」，下載完成后，在彈出的頁(yè)面中可選擇將文件發(fā)送到的APP； 小程序端： 1. 打開(kāi)目標(biāo)文件，點(diǎn)擊右上方「文件」； 2. 點(diǎn)擊「下載」 3. 下載完成后，在彈出文件預(yù)覽界面中點(diǎn)擊右上方的三個(gè)點(diǎn)，選擇「轉(zhuǎn)發(fā)」，即可將文件發(fā)送給微信好友，或者選擇「其他應(yīng)用打開(kāi)」，發(fā)送給QQ好友等。