物流行業OA辦公系統成功案例-安廣物流

一、物流行業痛點
 

2017年物流行業發展趨勢仍被看好，總的來說2017年物流行業仍將保持穩中趨緩的態勢，不過我國物流行業發展中還存在成本高、效率低等問題，尤其在管理上面讓各物流運輸大佬們頭疼。經過對行業內多家企業走訪我們了解到，大多數企業都存在著許多共同問題：客戶電話、郵件下單子，需人工手動填寫訂單，同時需查詢公司空閑的運輸車隊，再電話安排運輸，當然也有聯系不上的情況，運輸過程中的油費、其他消費公司無法監管，到達目的地后的回執單也多數由運輸司機帶回，丟失回執單的事情也是屢見不鮮......總結下來就是整個運輸管理流程死板、不及時、還不能有效監管，成本高，訂單流失率也不小。
 

二、客戶介紹
 

吉林安廣物流股份有限公司（以下稱安廣物流）成立于2008年，公司主要以物流運輸、倉儲、配貨，全國礦泉水運輸等為主營業務，是吉林省最大的專業物流企業之一。
 

安廣物流自成立以來始終堅持規范化管理，人性化服務的宗旨，本著“誠信為金、服務至上”的理念，以“一流的設備、一流的管理、一流的調度、一流的服務”為目標，始終保持發車零超時、零投訴(當地冬季氣候惡劣、比較蔽塞、車源短缺、冬季漫長)，在各大水廠對物流公司超時評比中，安廣物流好評位居榜首。
 

以安廣物流為例，針對其公司的特點，波爾云2天時間就配置了一套物流行業專用一體化管理系統，每年收費不足萬元
 

三、天衣云系統特點
 

當月，安廣物流線下工作流程搬上了天衣云OA云審批，以訂單為線索，貫穿于物流運輸的始終，減少了近一半的人工工作量，而成本費用卻節約了近30%。天衣云一體化企業管理平臺在安廣物流成功上線運作，安廣物流也正式走上信息化、系統化管理，實現了自動化辦公。
 

①、審批節點靈活配置
 

從下訂單，到分配任務，再到派車運輸，最后回執，中間所有的工作都在OA表單上實現，一步一提醒，不落下任何一個環節。安廣物流涉獵項目多，在審批時會經過不同領導審核，審核方式也會有所不同，所以不同的OA系統表單不一樣的審核節點能隨意改動這是安廣物流在審批上至關重要的。
 

②、OA審批表單自定義
 

根據已有模板定制一模一樣的，不管審核走到哪一步都可以一目了然即便是同行業，在管理上面也會有各自的特點，安廣物流也不例外，他們的審批表單就是自己的excel表格模板，于是在系統配置表單時也是按照模板來自定義。安廣物流技術總監趙春林說：“這樣的話我們的員工就不會覺得陌生，因為每次讓他們去接受一個新事物都是很慢很麻煩的，這樣倒好，一模一樣，員工上手快，工作效率就高了！”
 

③、OA移動審批
 

隨著信息化、移動化普及，企業的系統管理也實現了手機、電腦數據同步，不管是公司行政、財務、銷售，還是領導，都可以在手機上進行日常工作或管理。天衣云移動審批打破了傳統的“定點”審批模式，不管是員工緊急事件還是領導出差，都可以在手機上提交審批申請，領導在手機上收到提醒，方可及時審批，高效，不誤事。安廣物流自上線天衣云系統后，在審批效率上得到了質的提升，以前需要一周才能走完的請款單，現在最多只需幾十分鐘。“尤其是派單到車隊！現在所有的司機都下載了OA軟件APP，他們接到訂單直接去倉庫裝貨，不用再回調度處簽字。倉庫也不用打電話幾番確認司機、貨物、客戶、地點等運輸信息，直接在手機上就可以清楚看到訂單情況，裝貨完成，司機出發，倉庫點擊通過，我們這邊就看到了，即便我們不在公司，但是每個環節我們都可以看到，尤其是貨物到達目的地后的回執情況，也是由司機直接在手機審批上點擊操作，不用再帶回回執單，不僅效率提高了，而且回執不會丟失！”劉總在一次交流上分享到。
 

④、安全托管成本低
 

眾多企業在管理上依舊以保守為主，即便是每年十幾萬（服務器+軟件技術人員）的成本也依舊不能動搖他們將管理數據放在自己服務器上的決心，殊不知，云服務模式已經風靡企業網，天衣云OA管理系統也正是如此。安廣物流擁有完整的一套服務器，可依舊選擇了云服務模式，原因只有一個：節約成本，一年不到1萬元，全公司60多名員工盡數用上，且數據托管在天衣云管理平臺上，一切售后免費，這就節約了很大一筆維護費用。
 

四、客戶評價
 

天衣云一體化企業管理平臺不僅讓公司內部規范起來，更是減少了很大一筆成本費用。劉總說：天衣云辦事效率高，上午簽了合同，下午就上線使用了，這個很讓我驚訝。一開始說免費售后我還在擔心，因為我們公司很大一批工作人員都是以體力勞動為主，對于系統很頭疼，所以免不了一而再再而三咨詢，波爾云團隊很負責，每次都很耐心，所以我們的系統托管在你們這里我很放心。說起還有很重要的一點：人性化，之所以我們那么多人使用卻那么快上手，主要還是在于天衣云OA辦公系統簡單便捷，所有的表單都是按照我們在用的來定制，一模一樣，所以才如此得心應手，為我司提高工作效率提供了很大的幫助！