擺脫各類表格，讓招生流程標(biāo)準(zhǔn)化

客戶背景分析                                      

西安遠(yuǎn)東仁民補(bǔ)習(xí)學(xué)校是經(jīng)國家教育部門正式批準(zhǔn)，由陜西省教育界十大杰出新聞人物、原遠(yuǎn)東二中校長王仁民先生主持創(chuàng)辦的一所全日制、專業(yè)化的高考、中考、藝考補(bǔ)習(xí)學(xué)校。

隨著教學(xué)規(guī)模擴(kuò)大，報(bào)名、收費(fèi)、排課、通知、考試等繁雜的教務(wù)問題越來越多，這些問題又都積累到開學(xué)的同一時(shí)期，工作緊急又重要；而傳統(tǒng)學(xué)員信息的紙質(zhì)管理模式顯得尾大不掉，工作的繁雜讓每日、每周、每月必需完成的報(bào)表制作成為老師棘手的麻煩。

作為教育機(jī)構(gòu)，對(duì)IT維護(hù)不擅長，需要一種無需維護(hù)的管理軟件。愛客釘釘幫助市場老師過濾渠道質(zhì)量，提高生源渠道轉(zhuǎn)化率，辦公效率，節(jié)約學(xué)校成本。

分析企業(yè)痛點(diǎn)，提出解決問題

學(xué)校原有的痛處：

1.學(xué)校每年6 、7月份就放假了，所有的老師都去市區(qū)縣城招生，拓展生源市場，天熱，效率并不是很好，每周會(huì)給主管老師匯報(bào)情況，但是戰(zhàn)線太長，時(shí)效性不太好，也使得市場老師不好管理；

2.學(xué)校雖然部門齊全，但找人不是很方便。溝通有嚴(yán)重滯后的問題。

3.傳統(tǒng)紙質(zhì)辦公，大量數(shù)據(jù)報(bào)表人工統(tǒng)計(jì)，浪費(fèi)時(shí)間成本且效率較低。

 解決方案：

搭建好組織架構(gòu)，便可高效溝通，達(dá)到辦公高效化

老師每天工作直接在手機(jī)上進(jìn)行日?qǐng)?bào)的工作，管理層隨時(shí)隨地通過手機(jī)了解教務(wù)工作進(jìn)程；市場部老師也通過系統(tǒng)把復(fù)雜而又繁多的信息資源進(jìn)行梳理起來，同時(shí)輕松獲得數(shù)據(jù)報(bào)表，對(duì)招生目標(biāo)完成進(jìn)度清晰可見。工作真正簡單化，高效化！

 CRM提醒功能很方便實(shí)用

重要的工作Ding一下，系統(tǒng)就可通過釘消息、手機(jī)短信、電話等方式通知到人，這使得重要工作不拖延，提高溝通的效率。

 以前幾個(gè)小時(shí)干完的活，現(xiàn)在幾乎幾分鐘就能弄清楚事情的邏輯

比如客戶資料整理的工作：以前各個(gè)部門每天都有一些要整理的表格，這些表格往往格式統(tǒng)一，但大家填寫內(nèi)容五花八門，沒有愛客釘釘?shù)臅r(shí)候，公司通過郵件群發(fā)原表格，讓大家填寫內(nèi)容后發(fā)到指定郵箱，然后再人工一個(gè)一個(gè)從郵箱的附件中提取出來，進(jìn)行復(fù)制、粘貼、整理，相當(dāng)耗時(shí)費(fèi)工。現(xiàn)在有了客戶資料填寫自定義功能，這個(gè)事情就非常輕松了，公司管理者可以按照表格的樣式，在表單里面進(jìn)行自定義組合，讓大家在手機(jī)端提交之后，直接從后臺(tái)選擇導(dǎo)出就可以了，效率非常高。

 其它很多小功能也特別實(shí)用

比如請(qǐng)假、審批等，不用擔(dān)心自己提交的審批領(lǐng)導(dǎo)不及時(shí)批復(fù)而耽誤了工作進(jìn)程。