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萬佳泓集團(tuán):用華邦云CRM管理團(tuán)隊(duì),每年為公司節(jié)省上百萬成本

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一路走來,萬佳泓集團(tuán)高歌猛進(jìn),但隨著公司發(fā)展步伐的加快,面臨的管理問題也越來越突出,在萬佳泓集團(tuán)找到華邦云后,萬佳泓集團(tuán)總經(jīng)理兼銷售部負(fù)責(zé)人張總,向華邦云提出了當(dāng)前集團(tuán)面臨的一系列管理難題。

 

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“我們集團(tuán)的業(yè)務(wù)擴(kuò)張地非常快,門店、經(jīng)銷商每個月都在增加,業(yè)務(wù)人員隊(duì)伍也日漸龐大,我們公司開給銷售員的底薪蠻高的,浩浩蕩蕩的業(yè)務(wù)員團(tuán)隊(duì),全國各地飛,業(yè)務(wù)員的拜訪效率怎么樣?去現(xiàn)場勘查情況如何?很多情況我都不太清楚。

業(yè)務(wù)員在出差過程中,也會做一些售后拜訪、處理客戶投訴工作,碰到產(chǎn)品掉色啊、生銹的問題,還要去現(xiàn)場拍照反饋,客服部的同事經(jīng)常向我反映,一天之內(nèi)手機(jī)響個不停,效率也不高。

公司發(fā)展得快,我當(dāng)然很開心,可是客戶資源、業(yè)務(wù)員的管理慢慢成了一個老大難的問題,不夸張地說,銷售部門一個月的成本浪費(fèi)有時(shí)甚至高達(dá)幾十萬。”

 

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除了銷售成本的浪費(fèi),張總也談到了業(yè)務(wù)人員流動對公司的影響:“萬佳泓在全國各地設(shè)有營銷中心,但是各個大區(qū)基本上各做各的,公司如果想對所有客戶資源進(jìn)行匯總分析,非常耗精力!

更麻煩的是,公司業(yè)務(wù)人員的離職,很容易造成客戶資源的流失,由于缺乏統(tǒng)一的管理,新同事也沒辦法迅速接手原來的客戶資源。”

 

 

和張總溝通完畢后,華邦云迅速理清思路,為萬佳泓設(shè)計(jì)了一整套銷售管理解決方案:

 

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搭建客戶資源體系

盤活海量客戶資源

客戶資源是一個公司的生存之本,當(dāng)然擺在第一位,華邦云依據(jù)萬佳泓的銷售分布情況,在系統(tǒng)內(nèi)搭建了公司的組織架構(gòu):粵西、粵東、華北等大區(qū),每個地區(qū)創(chuàng)建了一個公海池,客戶資料統(tǒng)一在系統(tǒng)里進(jìn)行新建報(bào)備。

 

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出差管控智能化

內(nèi)部溝通零距離

業(yè)務(wù)員出差問題,分解為兩個小方案:

出差管控,啟用兩個出差管控表,業(yè)務(wù)員出差前必須在華邦云系統(tǒng)填寫出差管控表一,說明出差行程和目標(biāo),到達(dá)客戶現(xiàn)場后必須要做簽到拜訪,由專人進(jìn)行每天的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),返程后填寫出差管控表二,匯報(bào)實(shí)際行程,問題處理情況及現(xiàn)場圖片上傳。

 

銷售行為管控,業(yè)務(wù)員們每日提交「工作報(bào)告」,客戶拜訪、客戶投訴問題也在日報(bào)里進(jìn)行反饋,同時(shí),建立一個日報(bào)信息溝通組,討論和處理日報(bào)中反饋的問題,并給予及時(shí)的回復(fù)。