8Manage BI合作光采幫：一個(gè)供應(yīng)商在線平臺(tái)
(1)客戶介紹
光采網(wǎng)是由中國(guó)石油和化學(xué)工業(yè)聯(lián)合會(huì)供應(yīng)商工作委員會(huì)打造的服務(wù)于石化行業(yè)的大型B2B電子商務(wù)交易平臺(tái)，為石化企業(yè)提供在線交易、物流、金融、研發(fā)、高端制造、技術(shù)轉(zhuǎn)移、數(shù)據(jù)分析等綜合服務(wù)。
(2)項(xiàng)目背景
為了更好地服務(wù)于石化企業(yè)，光采網(wǎng)希望能夠構(gòu)建一個(gè)成熟、專業(yè)的一站式采購(gòu)管理平臺(tái)，結(jié)合光采網(wǎng)在石化行業(yè)的指導(dǎo)地位和優(yōu)質(zhì)資源，為采購(gòu)商提供涵蓋內(nèi)部流程管理、優(yōu)質(zhì)采購(gòu)資源、實(shí)時(shí)在線交易的一體化專業(yè)采購(gòu)服務(wù)。
經(jīng)過(guò)半年多的建設(shè)，光采網(wǎng)在高亞科技的協(xié)助下打造的“光采幫”采購(gòu)管理平臺(tái)正式上線。高亞科技以SaaS云計(jì)算模式，為石化企業(yè)提供了包括公開(kāi)詢價(jià)、競(jìng)價(jià)、招標(biāo)等多種采購(gòu)方式在內(nèi)的采購(gòu)交易管理服務(wù)，覆蓋計(jì)劃、審批、尋源、比價(jià)、合同、支付、物流直至售后的全采購(gòu)生命周期，幫助石化企業(yè)全面提升采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本。
企業(yè)面臨的問(wèn)題
1. 傳統(tǒng)的ERP雖有采購(gòu)管理模塊，但是僅僅局限于企業(yè)內(nèi)部管理使用。采購(gòu)人員只能把訂單信息、報(bào)價(jià)金額等錄入系統(tǒng)，然后在企業(yè)內(nèi)部封閉的環(huán)境下展開(kāi)審批等采購(gòu)流程，不能實(shí)現(xiàn)對(duì)外供應(yīng)商直接登入進(jìn)行實(shí)時(shí)報(bào)價(jià)，給采購(gòu)人員增加了大量的繁瑣工作。
2. 不能實(shí)現(xiàn)公開(kāi)詢價(jià)、在線競(jìng)價(jià)、電子招標(biāo)等工作，無(wú)形中流失了很多優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。
(3)解決方案
8Manage針對(duì)企業(yè)的管理問(wèn)題，為其設(shè)計(jì)了一套采購(gòu)管理解決方案：開(kāi)放不同人員的使用權(quán)限，支持搭建多個(gè)獨(dú)立的采購(gòu)組織，實(shí)現(xiàn)光采網(wǎng)的采購(gòu)商在系統(tǒng)中能維護(hù)獨(dú)立的采購(gòu)數(shù)據(jù)及采購(gòu)業(yè)務(wù)，還允許采購(gòu)商與供應(yīng)商在同一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行實(shí)時(shí)直通的采購(gòu)交易。
內(nèi)部人員辦公自動(dòng)化：8Manage系統(tǒng)本身內(nèi)嵌了一套規(guī)范的采購(gòu)流程，結(jié)合光采網(wǎng)的豐富行業(yè)資源，為采購(gòu)商提供規(guī)范專業(yè)的采購(gòu)管理服務(wù)，優(yōu)化石化企業(yè)的采購(gòu)流程。
通過(guò)在光采網(wǎng)注冊(cè)，采購(gòu)人員可在線登陸到光采幫，根據(jù)采購(gòu)需求發(fā)起采購(gòu)計(jì)劃，創(chuàng)建采購(gòu)審批流程，并自動(dòng)生成采購(gòu)訂單，發(fā)送給供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)運(yùn)作。
8Manage采購(gòu)平臺(tái)還精準(zhǔn)對(duì)接企業(yè)現(xiàn)有管理、辦公等系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部數(shù)據(jù)互聯(lián)互通。
通過(guò)8Manage 采購(gòu)管理系統(tǒng)，在采購(gòu)平臺(tái)中搭建多個(gè)獨(dú)立的子架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)每個(gè)采購(gòu)商之間的數(shù)據(jù)相互分隔，讓石化企業(yè)在系統(tǒng)中能維護(hù)獨(dú)立的采購(gòu)數(shù)據(jù)及采購(gòu)業(yè)務(wù)。光采網(wǎng)前端新增的采購(gòu)商和供應(yīng)商數(shù)據(jù)，可以實(shí)時(shí)自動(dòng)導(dǎo)入后臺(tái)采購(gòu)管理系統(tǒng)，大大節(jié)省了處理時(shí)間，減少了人為失誤。
外部供應(yīng)商自主參與招投標(biāo)：基于8Manage SPM系統(tǒng)打造的光采幫，還提供了一個(gè)供應(yīng)商在線平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)公開(kāi)詢價(jià)、比價(jià)、招標(biāo)等，讓采購(gòu)商與供應(yīng)商在一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行實(shí)時(shí)交易。生成采購(gòu)訂單后，采購(gòu)商可以隨時(shí)跟進(jìn)訂單狀態(tài)，與供應(yīng)商進(jìn)行在線互動(dòng)。
自由、公開(kāi)的合作方案：光采網(wǎng)還為用戶提供了經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審核的公共供應(yīng)商庫(kù)，石化企業(yè)用戶可以在庫(kù)中按需挑選供應(yīng)商作為自己的私有供應(yīng)商。
供應(yīng)商還可以在光采超市上發(fā)布自己的產(chǎn)品，讓采購(gòu)商自由選購(gòu)添加到購(gòu)物車，生成采購(gòu)訂單，享受淘寶式的購(gòu)物體驗(yàn)。
采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范：
由石化聯(lián)合會(huì)供應(yīng)商工作委員會(huì)主持搭建的行業(yè)合格供應(yīng)商庫(kù)、光采網(wǎng)考核的核心供應(yīng)商、光采網(wǎng)審核通過(guò)的準(zhǔn)入供應(yīng)商，為采購(gòu)企業(yè)提供海量供應(yīng)商質(zhì)量、價(jià)格、交期評(píng)價(jià)規(guī)范供應(yīng)商交易行為，通過(guò)多指標(biāo)動(dòng)態(tài)考評(píng)供應(yīng)商，對(duì)違約供應(yīng)商進(jìn)行公示懲罰并推送給其他用戶，提醒采購(gòu)企業(yè)主動(dòng)防范風(fēng)險(xiǎn)。
此外，基于8Manage采購(gòu)平臺(tái)沉淀的交易數(shù)據(jù)，光采網(wǎng)還能提供大數(shù)據(jù)服務(wù)，輔助采購(gòu)商開(kāi)展采購(gòu)預(yù)算、衡量采購(gòu)業(yè)績(jī)，進(jìn)行成本管控。
應(yīng)用效果及未來(lái)展望
在8Manage的加持下，北京中聯(lián)光采科技有限公司成功上線光采網(wǎng)。在上線運(yùn)行過(guò)程中，良好的應(yīng)用效果贏得企業(yè)的認(rèn)可，并得到領(lǐng)導(dǎo)和管理層的高度評(píng)價(jià)。
“供應(yīng)商在我們平臺(tái)交易積累下的評(píng)價(jià)和信譽(yù)，最近的交易有沒(méi)有出現(xiàn)問(wèn)題，投訴率高不高，包括價(jià)格波動(dòng)情況，都可以很快獲取到。”
“近期產(chǎn)品的采購(gòu)量、某些品類的平均價(jià)格、供應(yīng)商在平臺(tái)的交易排行等等，這些采購(gòu)商在進(jìn)行決策時(shí)很重要的參考指標(biāo)，我們都可以通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘和分析來(lái)獲得。我們的線下專家團(tuán)隊(duì)也可以為企業(yè)提供咨詢服務(wù)，推薦供應(yīng)商、解決采購(gòu)中遇到的問(wèn)題等等。”
(4)價(jià)值體現(xiàn)
作為高亞科技完全自主研發(fā)及維護(hù)的產(chǎn)品，8Manag SPM擁有專業(yè)的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)及測(cè)試團(tuán)隊(duì)，可對(duì)光采網(wǎng)的擴(kuò)展需求進(jìn)行快速響應(yīng)，讓光采幫平臺(tái)時(shí)刻緊貼客戶及市場(chǎng)需求。
“未來(lái)，我們的團(tuán)隊(duì)還將繼續(xù)與高亞科技深入合作，根據(jù)石化行業(yè)新的需求，進(jìn)一步強(qiáng)化光采幫的功能，比如手機(jī)端的移動(dòng)辦公和審批，以及融入在線支付、電子合同等，為石化企業(yè)更好地服務(wù)。”
最后，馬新明副處長(zhǎng)對(duì)雙方的合作表示了充分的肯定，同時(shí)對(duì)日后的持續(xù)合作提出了新的期望。
