8Manage BI合作無限極：工作時間管理系統(tǒng)

(1)客戶介紹

無限極（中國）有限公司成立于1992年，是一家從事健康產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售及服務(wù)的現(xiàn)代化大型企業(yè)。無限極努力打造產(chǎn)品、品牌等方面的競爭優(yōu)勢，擁有新會、營口兩個生產(chǎn)基地，全國設(shè)有30家分公司、30家服務(wù)中心和超過7000家專賣店，致力于為消費者提供高品質(zhì)的健康產(chǎn)品。

(2)項目背景

公司在項目分解、指派、信息收集、匯總等方面的工作量很大，工作流復雜。

(3)解決方案

該“工作時鐘管理系統(tǒng)”上線，并順利實施一段時間后，無限極的工作管理水平有了以下質(zhì)的提升：
 

1. 工作分配階段：點對點互聯(lián)  工作響應(yīng)秒內(nèi)完成

無限極的總部與 35 家分公司在工作時鐘管理系統(tǒng)上搭建了一個點對點的實時互動工作平臺：總部的項目負責部門通過該平臺將項目進行分解，然后直接向分公司下達工作指令；

分公司相關(guān)負責人即可實時獲得信息提示，并在系統(tǒng)中找到清晰的待辦任務(wù)清單，快速作出工作響應(yīng)。同理，分公司接到工作計劃之后，也可以將工作進一步分解，分派給相關(guān)的工作人員。

從工作分配到工作響應(yīng)的信息傳遞縮時間短到“秒級”，簡化了工作流，并省去郵件、文檔的多重流轉(zhuǎn)，不僅大大提高了總部與分公司之間的工作響應(yīng)速度，也大量減少公司在項目分解、指派、信息收集、匯總等方面的工作量。

2. 工作執(zhí)行階段：規(guī)劃保證合理性  預警提醒按時完成

無限極的項目干系人可以在時鐘系統(tǒng)的日程管理模塊上進行工作規(guī)劃以及行程發(fā)布，提高同事之間工作的協(xié)調(diào)效率以及工作安排的合理性；

與此同時，領(lǐng)導也可通過查看員工的日程安排，更好地掌握和管控員工的工作安排以及行程，并可及時調(diào)整，增強管理力度。

此外，時鐘系統(tǒng)預警/提醒的功能在項目執(zhí)行的過程中，能夠適時地向工作責任人和其他利害關(guān)系人發(fā)出提醒信息，幫助推動工作的順利開展，并降低工作遺漏及出錯的機率。

3. 工作匯總階段：實時數(shù)據(jù)匯總  高效、透明

無限極借助時鐘系統(tǒng)實現(xiàn)了工作指標與項目的有機結(jié)合：當分公司進行項目指標進度反饋時，信息實時統(tǒng)計到總部的項目發(fā)起部門，清晰明了地呈現(xiàn)項目局部與總體的完成情況。

在這基礎(chǔ)上，總部根據(jù)指標完成的百分比對分公司進行激勵或指導，引導項目執(zhí)行，有效提高了指標完成的比率。

(4)價值體現(xiàn)

在一家企業(yè)前行、發(fā)展的過程中，機遇總是與挑戰(zhàn)并存。

無限極深信唯有把握機遇、直面挑戰(zhàn)的企業(yè)才能取得勝利，基業(yè)長青。在過去，無限極經(jīng)歷并平穩(wěn)度過了轉(zhuǎn)型期，如今，隨著企業(yè)的發(fā)展壯大，無限極又果斷地上線先進的工作管理平臺，使總分公司的信息傳遞時間縮短，實現(xiàn)“秒級”管理，提升整體的工作效率及執(zhí)行力。

此舉不僅鼓舞了業(yè)務(wù)伙伴士氣，更凝聚了人心，成為無限極邁向發(fā)展新時期的重要標記。