企業(yè)用微加云辦公的會議助理功能，成功協(xié)調(diào)多部門會議

案例背景

為什么大公司反而會出現(xiàn)效率低的問題？

對于大公司會出現(xiàn)效率低，總會提到的原因一個是組織構(gòu)架問題，層級較多且復(fù)雜，基層信息和頂層決策都是逐級傳遞，導(dǎo)致消息傳遞慢易失真。另一個則是暴露公司反饋反應(yīng)機(jī)制，部門過于細(xì)化細(xì)分，反饋難度加大，部門壁壘導(dǎo)致的推諉扯皮。

雖然大公司各個監(jiān)控環(huán)節(jié)清晰細(xì)化，但不可避免的是帶來效率的損失。

應(yīng)用場景

華興資本集團(tuán)是中國領(lǐng)先的服務(wù)新經(jīng)濟(jì)的金融機(jī)構(gòu)，擁有超過600位員工。致力于為中國新經(jīng)濟(jì)創(chuàng)業(yè)者、投資人提供橫跨大陸、香港、美國三地的一站式金融服務(wù)。

他們在公司辦公中，也會遇到這些問題：

※ 會議多、流程繁瑣，人員管理難度大；

※ 分公司遍布廣，層級關(guān)系復(fù)雜，缺少全公司互動平臺；

※ 人員分散、規(guī)模大，管理層無法獲知員工心聲。

為解決這些問題，公司開始使用微加云辦公和云文化應(yīng)用。用云辦公協(xié)調(diào)會議，用云文化建立全公司的互動平臺。

用會議助理做好會議管理

企業(yè)用微加云辦公的會議助理功能，成功協(xié)調(diào)多部門會議。

以前組織會議流程繁瑣且麻煩，會議室難管理，每次會議還要手寫簽到，統(tǒng)計(jì)困難低效；現(xiàn)在用微加會議功能線上預(yù)約會議，二維碼簽到，自動統(tǒng)計(jì)參會人員，流程簡便高效。

用社區(qū)完善反饋反應(yīng)機(jī)制

企業(yè)用微加云文化社區(qū)功能 ，打造了一個員工向上發(fā)聲的平臺。

由于公司人員多且分散，員工之間，基層與管理層距離太遠(yuǎn)，缺乏溝通，高層難以聽到真實(shí)有效的聲音；現(xiàn)在通過社區(qū)，每個成員可以自由發(fā)帖，匿名吐槽，讓反饋、互動變得真實(shí)可行。

微加云辦公用會議助理功能協(xié)助企業(yè)管理會議室，合理安排預(yù)約時間，協(xié)調(diào)參會人員，讓會議開展順利高效。

微加云文化用社區(qū)功能幫助企業(yè)克服人員多，層級復(fù)雜的地域限制，建立一個公平、自由的交流互動圈，讓反饋?zhàn)兊眉皶r有效。