珠海市訊達科技有限公司-薪資核算系統

公司簡介

珠海市訊達科技有限公司是一家生產藍牙產品和鋰電池產品的高科技企業。其藍牙產品包括藍牙單聲道、藍牙立體聲、藍牙Dongle、藍牙鼠標等；鋰電池產品包括手機電池、數碼相機電池、筆記本電腦電池、礦燈電池和GPS電池等各種便攜式電子產品電池，目前是中國同行業最具競爭力的10家工廠之一。訊達科技一直與許多知名企業合作，如明基、NEC、金立、天宇朗通、國美、永樂等，產品遠銷歐美。

該公司現有員工1000多人，廠房30000平米，廠內建有兩棟員工宿舍和別墅樓，為員工提供食宿，還有籃球場、羽毛球場、游泳池等運動場所。

信息化需求

該公司管理理念先進，提倡系統化、信息化。因為員工薪資核算比較復雜繁瑣，且員工多，每月計算工資都需要多人多天才能核算完。由于手工計算，還難以避免出錯。為此，公司決定定制一套適用于本公司的薪資核算系統以提高工作效率。

1. 第一：薪資計算區別化。薪資包含基本工資、職務津貼和崗位津貼，周一至周五上班含基本工資和職務津貼及崗位津貼，周六上班只含職務津貼和崗位津貼。除此之外，還需要按周計算離職人員工資和按月計算離職人員工資。
2. 第二：考勤多樣化。公司考勤分辦公室和工廠兩部分。辦公室固定周一到周六正常上班，超過8小時為普通加班時間，周日為特別加班時間；工廠周一到周五正常上班，并分早中晚班，8小時外為普通加班時間，周六周日為特別加班時間。（加班工資：普通加班1.5倍，特別加班2倍，節假日加班3倍）
3. 第三：動態工資計算復雜化。動態工資包含請假、曠工等，病假、事假、婚假、產假等分辦公室人員和工廠人員兩種情況，計算有差別，事假或調休需要抵扣當月特加和普加的工時后再計算工資。工廠工人加班還分加班上限和下限，某些崗位超過的加班工時還需留到季度結算。

針對這些需求，我們給出的解決方案如下所述。

解決方案

1、思路

該公司薪資核算包含了員工薪資信息、考勤管理、宿舍管理、就餐管理、保險管理、獎懲管理、話費管理、日常行政、動態管理9個大的方面，我們先將這些模塊建起來，用來記錄當月的數據信息。然后做一張核算表單，通過業務公式來核算出工資。下面是核算表單的樣式（圖1）以及業務公式計算界面（圖2、圖3）：
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圖1

如上圖1，填入年份、月份和當月周六天數，系統會自動帶出當月的節假日天數和公司所有的薪資方案，這時再填入每種薪資方案的正常工作天數，點擊開始計算，系統就會自動計算，如需計算離職人員的工資，在此選項打勾后點擊開始計算就好了。計算完成后點擊撤銷計算，系統會將計算出來的數據全部刪除。
 

圖2

圖3

圖2、圖3顯示的是公式計算的界面，在圖2我們可以看到，在點擊計算的時候，此表單會同時更新多張表單的數據。圖3中，上面圈出來的為數據源設置，這里引用了多個數據源，因為在表單計算的時候，需要各種信息，此時可以通過數據源設置將數據引用到此表單。數據源設置好之后，匹配條件，在表達式項設置公式。從圖3中我們可以看到，此表單的公式相當復雜（見圖4）：

圖4

圖4是對其中一種薪資方案的帶薪假工資的計算。

 圖5

圖5是計算普通加班工時抵扣事假、調休的公式。

 圖6

圖6是計算超過規定限額加班工時的公式。

2、模塊管理

包含員工管理、薪資核算、考勤管理、宿舍管理、動態管理、就餐管理、保險管理、獎懲管理、話費管理、日常行政、基礎設置十一個模塊。

2.1 員工管理

 圖7.1

 圖7.2

圖7.2是員工信息表單，企業可以根據自己的需要增減內容，本表單里面還含有工資等其他信息。

 圖8

圖8中填入年份和月份，點擊計算，此表單通過業務公式就會計算出本公司各部門的離職率。

2.2 薪資核算

 圖9

圖9里面最主要的是工資計算表單（此表單已敘述過），生成工資條表單執行生成后會生成工資條。

2.3 考勤管理

圖10

圖10主要是統計員工的出勤情況，考勤機里的考勤數據導入到考勤記錄后，通過業務公式自動生成考勤月報表，補考勤單和日補考勤單分別針對辦公室人員和生產人員，日補考勤單（圖11）填入相應的忘記打卡的時間審核后自動更改考勤記錄和考勤月報表（圖12）。

 圖11

圖11中，是日補考勤單的業務公式，同時更新了多項紀錄，為了便于查詢歷史記錄，在這里會記住原始打卡記錄，同時更新補錄時間，撤銷時再恢復歷史數據。

 圖12

圖13

圖13中，填入工號或點擊單元格，可以帶出員工信息，下拉選擇請假類型。時間單位用了小時和天，時間單位選擇小時，計入月份也會顯示請假小時數，選擇天，則顯示請假天數。審核之后，在圖3中，通過業務公式統一換算成小時計算。

2.4 宿舍管理

建立宿舍表，關聯住宿人員表（圖14），在宿舍表的關聯表單住宿人員表中辦理入宿和退宿，入宿和退宿信息保存到住宿記錄表中。宿舍水電登記表（圖15）用來記錄每個宿舍每月的水電讀數，宿舍費用計算表單（圖16、圖17）通過住宿記錄表中的入宿退宿時間和水電表計算單個宿舍每個人的水電費和房租分攤。

                                                                                                         圖14

圖14中宿舍表新建，可以錄入新的宿舍。關聯表單住宿人員新建可以辦理入宿，單擊某條記錄可以辦理退宿。

  
 圖15

新建宿舍水電登記表，錄入年份和月份，自動帶出上次抄表日期和每個宿舍上月的水電讀數，填入本次抄表數和水電單價即可（因考慮水電單價的變動頻繁，每月需手工錄入）。

圖16

圖17

圖16是宿舍費用計算表單，新建一張表單，填入本次要計算的年月和開始結束日期，點擊開始計算，系統自動計算每個住宿員工的水電房租分攤費。費用自動填寫到宿舍費用清單里面。

圖17是設計圖16表單時寫的業務公式。

2.5 動態管理

動態管理包括換崗（圖18）、調薪（圖19）、離職（圖20）。

 圖18

圖18中，單擊工號下面的單元格，彈出對話框進行選擇，或直接輸入工號，即可帶出員工的相關信息，填寫換崗日期和新崗位，審核之后，自動更新到員工信息表，計算工資的時候則通過崗位自動計算特殊崗位補貼。

 
 圖19

 圖20

以上介紹的是一些重點模塊，其他模塊以表單為主，不再詳述。