中國(guó)鐵建 特大型綜合建設(shè)集團(tuán)云稅務(wù)升級(jí)
客戶檔案
所屬行業(yè)：建筑
企業(yè)名稱：中國(guó)鐵建股份有限公司【股票代碼：601186】（簡(jiǎn)稱中國(guó)鐵建）
企業(yè)介紹：中國(guó)鐵建是中國(guó)乃至全球最具實(shí)力、最具規(guī)模的特大型綜合建設(shè)集團(tuán)之一。業(yè)務(wù)涵蓋工程承包、勘察設(shè)計(jì)咨詢、房地產(chǎn)、投資服務(wù)、裝備制造、物資物流、金融服務(wù)以及新興產(chǎn)業(yè)。
百望云產(chǎn)品應(yīng)用：中國(guó)鐵建使用百望云稅務(wù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)進(jìn)項(xiàng)發(fā)票高效管理，有效提升財(cái)務(wù)多環(huán)節(jié)協(xié)同能力。
客戶痛點(diǎn)
人工錄入發(fā)票信息，效率低下易出錯(cuò)。
員工需將發(fā)票郵寄到集團(tuán)總部進(jìn)行認(rèn)證，耗時(shí)長(zhǎng)且存在發(fā)票丟失的風(fēng)險(xiǎn)。
無法規(guī)避電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷。
發(fā)票出現(xiàn)異常狀態(tài)時(shí)，難以及時(shí)溯源相關(guān)發(fā)票業(yè)務(wù)狀況進(jìn)行處理。
處理環(huán)節(jié)分散割裂，不利于集中管控。
解決方案
在百望云的技術(shù)支持下，中國(guó)鐵建進(jìn)項(xiàng)發(fā)票管理系統(tǒng)由原先的云部署升級(jí)為百望云獨(dú)享2.0部署，實(shí)現(xiàn)中國(guó)鐵建進(jìn)項(xiàng)發(fā)票管理系統(tǒng)與中國(guó)鐵建財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)集成結(jié)合，可支持中國(guó)鐵建千余個(gè)稅號(hào)的發(fā)票查驗(yàn)+認(rèn)證，實(shí)現(xiàn)中國(guó)鐵建進(jìn)項(xiàng)發(fā)票高效管理。
發(fā)票采集：支持手工錄入、掃碼槍錄入、電子發(fā)票上傳等多種方式。
發(fā)票查驗(yàn)：支持從購(gòu)方名稱、購(gòu)方稅號(hào)、商品信息、銷方名稱等多維度進(jìn)行發(fā)票合規(guī)查驗(yàn)，還可進(jìn)行黑名單預(yù)警。
增加多個(gè)進(jìn)項(xiàng)查詢報(bào)表：包括進(jìn)項(xiàng)稅額明細(xì)表、認(rèn)證統(tǒng)計(jì)分析表、認(rèn)證率統(tǒng)計(jì)表、申報(bào)抵扣統(tǒng)計(jì)表。
價(jià)值亮點(diǎn)
降低風(fēng)險(xiǎn)：系統(tǒng)根據(jù)訂單信息，自動(dòng)匹配相應(yīng)的發(fā)票信息，避免手工錄入帶來的風(fēng)險(xiǎn)；
節(jié)省時(shí)間：原來發(fā)票需郵寄到集團(tuán)總部進(jìn)行認(rèn)證，約需2天的時(shí)間，現(xiàn)在發(fā)票在線自動(dòng)認(rèn)證從在線申請(qǐng)到自動(dòng)認(rèn)證僅需20分鐘；
預(yù)警監(jiān)控：對(duì)不合規(guī)以及重復(fù)報(bào)銷的發(fā)票進(jìn)行預(yù)警監(jiān)控，幾秒識(shí)別不合規(guī)發(fā)票真面目；
管理鏈條：從進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的采集、認(rèn)證到監(jiān)控預(yù)警，形成了一條完整的發(fā)票管理鏈條，加強(qiáng)了進(jìn)項(xiàng)發(fā)票管理的協(xié)同效率。
客戶證言
百望云通過幫助中國(guó)鐵建本地部署發(fā)票池，以系統(tǒng)對(duì)接的方式，與中國(guó)鐵建財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通，徹底打通了中國(guó)鐵建進(jìn)項(xiàng)發(fā)票流轉(zhuǎn)管理閉環(huán)，讓中國(guó)鐵建系統(tǒng)在短時(shí)間內(nèi)即實(shí)現(xiàn)了數(shù)百萬(wàn)張專票和普票的的認(rèn)證/查驗(yàn)，高效解決了進(jìn)項(xiàng)層面的發(fā)票管理問題。系統(tǒng)有效地實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)多環(huán)節(jié)的協(xié)同，全面提升了中國(guó)鐵建的財(cái)務(wù)共享效率。
