華創管理平臺在機械行業中的應用

一、公司簡介     

我司是上海熊貓機械（集團）有限公司在四川省設立的銷售服務分公司。主要負責川內二供設備等的銷售及服務工作，年銷售額約1.5億元。四川員工近140人，下設六個辦事處。     

二、項目背景     

公司集團有完善的各類管理軟件，K3\U8\OA\CRM等等，但系統數據資料主要用于集團，分公司不能共享，也不能用于后期的內部管理。分公司的內勤人員主要靠EXCEL、QQ進行數據記錄及傳遞，存在以下問題：  

1、數據不共享，多重記錄統計，工作量大且需多方核對。 

 2、人員變動后，數據資料易丟失。  

3、QQ傳遞雖方便，但過程只限當事人。 

 4、口頭、電話審批流程不透明、無記錄。     

三、選型過程     

最初請員工家屬量身訂制了服務版塊工作的單機版軟件，方便了一些，但每欠要將數據庫發來發去。后來聽另一分公司之前使用過華創，請他講解了一下操作原理及使用情況，覺得不錯，就聯系了華創公司，之后就開始合作。     

四、功能模塊     

利用華創平臺，實現了數據共享、檔案管理、統計分析、流程管理、系統自動提醒等功能，搭建了人事薪資、資產管理、客戶管理、信息管理、合同管理、售后管理、倉庫管理、采購管理等8大系統。  

五、用戶感言     

1、感受  使用華創至今4年了，公司的內勤員工（除財務系統）的表單及流程基本都在華創中操作。 可隨時根據公司的人事變動、流程變動等增加或修改華創中的設置。 可隨時設置相關報表，可根據表格不同情況自動生成，并同時共享給指定員工。 開通企業微信后，可作各類提醒信息，按條件定期發給指定員工。 可隨時變動相關人員權限。 特別好用的是，作為一名非計算機專業人員，能獨立設置完成對華創整個系統的規劃，同時在使用的過程中，慢慢完善優化流程及表格，減少重復工作，大大簡化工作量，還是挺有很有成就感的。    

 2、推薦建議  對于業務數據大，以及有分支機構、主要靠多個系統來組織數據，原來用EXCEL來記錄數據的公司特別適用，只是這個管理人員必須熟悉全盤的工作流程，熟悉每個崗位的工作職責，并能隨時給予優化設計。     

3、改善建議  操作手冊可否增加：一些常見的操作疑難問題解答，比如表格設備中，權限設置中的問題等。 報表版塊：增加可設置多字段的透視分析報表。 版面設置可以自己調整。 目前的華創界面及顏色有點土了，可以修改的科技感強一點。