助力中國(guó)美術(shù)學(xué)院風(fēng)景建筑設(shè)計(jì)研究院

項(xiàng)目背景

中國(guó)美術(shù)學(xué)院風(fēng)景建筑設(shè)計(jì)研究院總始建于1984年，具有國(guó)家建設(shè)部頒發(fā)的建筑行業(yè)（建筑工程）甲級(jí)、風(fēng)景園林工程設(shè)計(jì)專項(xiàng)甲級(jí)、室內(nèi)裝飾設(shè)計(jì)甲級(jí)、規(guī)劃乙級(jí)、工程咨詢丙級(jí)、文物保護(hù)工程勘察設(shè)計(jì)丙級(jí)及展覽展示工程一級(jí)資質(zhì)，可承擔(dān)資質(zhì)證書(shū)許可范圍內(nèi)相應(yīng)的建設(shè)工程總承包業(yè)務(wù)及相關(guān)的技術(shù)與管理服務(wù)。  

在經(jīng)過(guò)多年的努力和發(fā)展下，總院下設(shè)多個(gè)設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)，擁有設(shè)計(jì)人才1400多名，其中國(guó)家一級(jí)注冊(cè)師（含建筑、結(jié)構(gòu)）、高級(jí)工程師、教授級(jí)高級(jí)工程師共400多名。

應(yīng)用需求：

管控設(shè)計(jì)部、市場(chǎng)部的重要的設(shè)計(jì)圖紙加密不外泄。通過(guò)指定公共郵箱發(fā)送至甲方及合作單位自動(dòng)解密文檔.記錄員工對(duì)加密文件的所有操作動(dòng)作，并可以隨時(shí)調(diào)取記錄作為證據(jù)。

解決方案：

對(duì)設(shè)計(jì)部、市場(chǎng)部計(jì)算機(jī)上存儲(chǔ)的CAD、Illustrator、photoshop文件加密處理，同時(shí)還開(kāi)啟USB端口管控，允許認(rèn)證授權(quán)的U盤(pán)可用。  

設(shè)置郵件白名單功能，實(shí)現(xiàn)通過(guò)outlook及Foxmail發(fā)送至指定郵箱地址自動(dòng)解密附件中加密的文檔。

使用日志管理功能實(shí)現(xiàn)對(duì)加密文檔的全程跟蹤。

部署效果

• 全公司共計(jì)：100用戶已上，之后會(huì)在總院也進(jìn)行部署。
• 員工客戶端電腦上隱藏所有DSE加密系統(tǒng)的蹤跡避免個(gè)別員工尋找探究避開(kāi)加密系統(tǒng)的可能性；
• 加密文件上傳到OA服務(wù)器自動(dòng)解密，下載到客戶端自動(dòng)加密支持在線閱讀編輯文件，不改變員工使用習(xí)慣；
• 針對(duì)員工全天候的操作詳細(xì)進(jìn)行記錄，提供日志審計(jì)，供管理員進(jìn)行全程跟蹤記錄；
• 可以針對(duì)某些對(duì)象發(fā)送限制他人編輯、轉(zhuǎn)存、打印等限制，并且設(shè)置文件的過(guò)期時(shí)間和有效期限，一旦到達(dá)期限后文件自動(dòng)刪除不留底；
• 專人刻錄圖紙上報(bào)光盤(pán)，刻錄到光盤(pán)的圖紙文件自動(dòng)轉(zhuǎn)為明文。