武漢建元：上云，讓項目管理看得清、管得住、控得好

摘要

　　武漢市建元建設工程項目管理有限公司（以下簡稱武漢建元），被譽為武漢市漢陽區城市建設的“總設計師”和“發動機”，擁有市政公用工程總承包，建筑工程總承包的“雙特級”資質。2017年攜手浪潮云ERP，通過投資項目云（iPM）搭建工程項目協同工作臺，建立管理駕駛艙，讓200多個在建項目看得清、管得住、控得好，實現項目建設100%不超概算，100%符合建設原則。

項目背景

　　效率、風險雙壓力，傳統項目管理模式亟待升級

　　隨著漢陽經濟的快速發展，城市化進程的不斷加快，城市基礎設施和公用事業項目建設需求巨大，作為“總設計師”和“發動機”，武漢建元代建的項目數量不斷增加，傳統管理模式弊端頻現：施工單位需要協調政府、上級、理事單位等多種關系，為協調“跑斷腿”；檔案多，信息量大，項目文檔、合同及變更，靠傳統方式記不住、查找也困難；項目周期長，關鍵節點多，合同到期付款基本靠人為判斷；無有效的預警提醒。

　　面對諸多問題，武漢建元需要改變原來的管理模式，構建一個以工程投資管控為核心，以合同管理為抓手，基于全周期業務主線的管控、監督、分析一體化平臺是當務之急。

方案概述

　2017年攜手浪潮云ERP，通過投資項目云（iPM）搭建工程項目協同工作臺，建立管理駕駛艙，讓200多個在建項目看得清、管得住、控得好，實現項目建設100%不超概算，100%符合建設原則。

詳細解決方案

　　打造智慧工程建設中心，為市政建設保駕護航

　　2017年10月，經過多輪篩選，武漢建元建設公司正式牽手浪潮云ERP，基于浪潮多年的智慧企業及智慧城市實踐經驗，在投資項目云iPM上，以漢陽建設局建設“智慧漢陽工程建設中心”為指導思想，為武漢建元建設公司建設工程投資管理平臺，助力其數字化管理。

　　打造協同工作臺，讓工作效率事半功倍

　　為解決項目建設中信息的不對稱，不協同等問題，浪潮咨詢實施團隊從合作初便對前期部、工程部、綜合核算部等業務部門進行調研，為武漢建元規范工程項目數據標準、建立項目檔案庫，構建工程項目協同工作臺，實現對工程項目的前期、投資計劃、立項、概算、預算、現場管理、驗收、決算、文檔、合同等各環節進行有效管理，實現對項目全生命周期的管控；不僅如此，針對每一個人還定義個人工作中心，根據職責不同擁有個性化的操作界面，以提供工作提醒、流程審批提醒等功能，使各部門人員能夠及時了解到所需信息，減少了大量的協調溝通的成本，大大提高了數據查詢統計。通過工程項目協同工作臺，提高了項目管理透明度，提升了項目監管的質量和效率。

　　構建管理駕駛艙，讓企業看得清、管得住、控得好

　　截至目前，納入工程項目管理云平臺項目庫已有200余個項目，涉及各階段合同2000多個。為簡便辦公、可視辦公，輔助決策并降低風險，武漢建元建立了“管理駕駛艙”，即項目全景分析看板，實現投資、進度、合同、廉情、預警等信息一目了然。

　　首先，借助移動應用平臺，項目經理實現了100%工作手機辦公，隨時隨地處理業務，確保工程質量、安全合規的同時提升工程進度。其次為降低風險，武漢建元分類建立標準化項目管理模板，統一工作標準及流程，通過平臺固化項目管理制度，規范合同管理，降低企業法律風險；同時利用圖形化跟蹤前期進展，100%嚴格執行先審批后建設原則，確保工程項目建設100%不超概算；

客戶收益

　　通過與浪潮云ERP合作，武漢建元建設公司打造的智慧漢陽工程建設中心，實現工程項目數字化管理，充分發揮了數字化在工程項目管理中的“千里眼”“順風耳”和“預警器”作用，支撐企業大力推進數字化管理創新，為實現智慧漢陽的建設奠定了堅實的基礎。漢陽建設局胡局長指示：“浪潮在武漢建元承建的工程項目管理系統已經成為智慧漢陽工程建設中心的標桿工程，具有重要戰略意義，下一步將把智慧漢陽工程項目建設中心納入智慧城市的一部分，并在武漢市建設單位推廣使用，使其成為智慧城市的核心應用平臺，為武漢城市發展保駕護航?！?/p>