品牌名稱
永輝云創
企業規模
51-200人

Teambition合作永輝云創:項目管理

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(1)客戶介紹

永輝云創,作為永輝超市創新發動機,幾乎囊括了永輝超市所有創新項目:超級物種、永輝生活、永輝生活 App、小程序等多個創新性零售項目和線上線下融合產品。在線下,開設「超級物種」、「永輝會員店」、「永輝生活店」在內的實體店入口;在線上,「永輝生活 App」、「小程序」成為新的流量入口,截至 2018 年中,永輝生活 App 用戶數量已突破 665 萬,增長 188%。

(2)項目背景

引入 Teambition 后,永輝云創的前中后臺完全打通,創建了從用戶需求到研發管理的一體化流程,快速迭代優化用戶體驗,以統一數據驅動創新型業務發展,支撐了線上線下全渠道零售業務的增長需求。

 

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在干凈透明的企業文化下,Teambition 幫助永輝搭建了高效協同的新組織運作方式,一方面保證跨團隊圍繞用戶需求,打造快速迭代的產品;另一方面全面提升團隊效率,實現數字化管理轉型。

 

(3)解決方案

「以消費者體驗為中心的數據驅動的泛零售形態」,這一定義道出了新零售的本質,就是以人為本,快速響應客戶,優化用戶體驗。對永輝云創這樣備受資本關注的新零售頭部企業而言,這是生死存亡的關鍵。

 

Teambition 提供全生命周期解決方案,為新零售戰略目標賦能

作為新零售行業的領軍企業,在資本的助推作用下,永輝云創短期內快速擴張,對于團隊管理及產品快速迭代提出了極高的要求。從產品來看,從原始需求收集到設計、開發、上線等全流程要以更敏捷的方式響應市場;從團隊開看,各團隊要圍繞產品通力協作,提升團隊效率,為實現新零售的戰略目標賦能。

 

Teambition 整合了從需求收集到產品設計、開發、測試、上線、驗收的多個環節,為永輝云創搭建了研發全生命周期的解決方案。體系化的流程、統一的協作平臺為云創在新零售領域內的開拓提供了一大利器。
 

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流暢的需求管理機制,讓產品快速響應市場

永輝云創創始人張軒寧提到,「建設數字化的智慧門店,需要充分了解線上線下服務半徑內的用戶及其需求,這個用戶場景的實現依托于后端零售全流程的數字化」。

 

在永輝云創,前端運營等團隊掌握著大量的用戶需求反饋,而有效收集市場需求,需要多個團隊跨部門通力協作?;诮y一的平臺形成一套完善的需求流轉機制,這中間的每個環節都數據化、可追溯,從而提升研發效率,快速響應市場需求,為終端用戶提供更好的體驗。

 

Teambition 為永輝云創建立了一站式需求管理方式,針對不同的需求來源建立項目,來自不同業務前臺團隊的人員可以在項目下錄入需求任務,產品負責人會針對需求進行評估,并納入后續開發規劃,統一的需求池作為中臺鏈接了前端業務和后端研發。

 

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來自供應鏈、倉儲、門店、支付、運營等各方面的需求,在一處統一管理。

 

有效整合研發工具鏈,研發效率大幅提高

一個研發任務涉及到多個環節,需要多個工具協同作戰。

 

在系統需求階段,項目經理在對應產品線項目里建立系統需求,并在對應原始需求進行關聯,添加任務相關參與者( PM、UED、前后端開發、測試、運維等),便于參與者討論及同步任務進度。

 

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PM 將某個需求安排至某個迭代版本之后,邀請 UED 為參與者。UED 在該任務下創建交互和UI 設計子任務,設定執行人。
 

在開發環節,開發人員將任務與代碼倉庫綁定,啟動開發,開發完成后,在任務菜單選擇發起代碼審核 ,審核人通過評論鏈接跳轉進入 Fisheye 進行 Code review 操作。

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在測試環節,首先在測試應用里面添加對應產品線的測試用例庫,然后根據迭代創建測試計劃,關聯對應需求。測試完成后,將任務鏈接復制至原始需求項目對應任務內,完成驗收及上線。
 

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只要突破部門邊界,大團隊也可以更透明高效

永輝云創一直致力于打造開放透明的企業文化,讓團隊成員保持敏捷、自我驅動、高效協作,「合伙人機制」便是這種管理文化的體現,合伙人基于項目組成團隊,不同的項目有各自的負責人,小組高度自治,組內的事務,包括經費、人員招聘等均由小組內討論完成。

 

比如,產品負責人可以到需求池去認領任務,評估后納入開發計劃,建立好這樣的流程規則后,每個人能夠按既有的規則,自驅動地做事。

 

在 6000 人這樣的大團隊中,知道「誰」、在「做什么」很重要。在 Teambition , 各個團隊按照所負責的產品線建立項目,新加入的同事可以看到公司的公開項目,每個項目的負責人是誰。項目的進度怎樣,都可以同步看到。有任何新的想法,可以隨時找到對的人溝通落地。

 

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本地專業服務支持,助力快速部署實施落地

很多企業在選型工具的時候,總是面臨「廠商無法提供企業級咨詢」等問題,而 Teambition 對此高度重視。在永輝云創項目過程中,Teambition 從初期的「顧問式銷售服務」開始,駐場一周時間,深入客戶各部門熟悉業務場景,引導客戶試用,從協作場景探討到項目模板設定再到正常試用,以結果為導向,全程跟進客戶。「客戶成功服務」也提前引入,及時響應、專業判斷,有效解決解決客戶使用問題。

(4)價值體現

在提供產品解決方案的同時,為幫助云創的同事更好地學習掌握敏捷理論知識和 Scrum 方法,Teambition 還額外增設了專業的敏捷教練培訓服務,通過這種「專業理論 + 工具實踐」的方式,深入理解敏捷研發,有效推動了云創敏捷轉型落地。

 

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