集團流程極速部署, 迅速打通內部價值鏈
感謝BPM項目團隊卓有成效的工作,架構在公有云上的炎黃盈動BPM PaaS平臺,短短三個月的時間,在杭州擊穿低溫記錄的寒夜創造了BPM業界記錄,完成流程體系梳理、三十條核心業務流程的信息化落地,HR系統組織和人事的全部功能部署。
—— 宏勝飲料集團CIO 劉杰
宏勝飲料集團有限公司是中國一家有著十余年豐富經驗的食品飲料行業的全產業鏈產品及服務提供商,公司于2003年10月成立,在全國擁有共15個生產基地、36家分公司,同時也是中國民營500強企業。集團致力于成為食品飲料界全產業鏈專家,堅持在發掘中國風味的同時,保持食材最原初的味道。“忠于自然,始終如一“,是宏勝人一貫堅守的方向,也是宏勝人對世界的承諾 , 宏勝飲料集團的愿景是成為全球消費者體驗最好的飲料企業。
挑戰
在BPM項目啟動之前,宏勝集團一直在使用十幾年前開發的一套OA系統,伴隨集團自主業務的不斷增多,無法滿足業務需要。宏勝集團力求打造成為“食品飲料全產業鏈專家”,集團業務跨多個領域,流程驅動型管理的緊迫性高,通過流程再造不斷改善運作效率是2015年集團的重要的信息化需求。建設宏勝自有流程信息化系統,貫徹集團輕資產的IT戰略,充分利用流程管理與信息化管理相互融合所產生的優勢,打造核心競爭力成為集團信息化建設的核心目標。
行動
宏勝BPM項目于2015年10月底正式啟動,由炎黃盈動和宏勝信息部組成聯合項目小組。 11月利用AWS PAL工具完成了集團流程體系的梳理,同期對一期需要落地的流程進行部署; 2015年12月底HR系統在BPM平臺正式上線,實現對組織,人事及薪酬的全面管理,同時預留了SAP系統接口,為HR未來整體信息化部署奠定了基礎;2016年1月底宏勝BPM系統一期成功上線,涵蓋精益、人力、供應、財務、公關、總務、生產、信息八個部門的核心業務流程三十余支,同期移動門戶也正式投入使用。2018年完成費用控制,報表管理,職能部門PBC績效考評應用構建;2019年區域績效考評應用,經營月報分析,財務一體化智慧平臺,區域共享中心成功上線。
在本期BPM項目中,我們將集團流程進一步優化,梳理出運營流程58支,管理支持類流程157支, 借助AWS PAL工具展現,建立起卓越動態的流程體系。明確了職責邊界,固化了業務流程,提升了工作效率,有效的管理集團流程資產的同時為流程的持續優化提供了支撐。
——宏勝飲料集團精益發展部部長 王捷
收益
基于公有云的部署方式,使集團流程短期內得以極速實施,迅速打通了內部價值鏈,降低信息化投入的同時減少運維壓力;
動態的流程體系,理清了職責邊界,有效的管理集團流程資產,為業務流程優化提供了支撐;
HR系統規范了集團組織、人事的管理,薪資自動計算大幅提升了工作效率,降低錯誤率;
通過“AWS移動門戶”隨時隨地處理業務提升用戶體驗,對移動設備和應用的統一管理,確保了集團移動環境的安全。
未來
基于AWS PaaS炎黃盈動將持續為宏勝集團提供卓越的服務,并不斷豐富AWS應用商店;借助AWS應用商店開放的平臺,宏勝集團信息技術團隊也會上架擁有行業特性的應用服務,讓更多的企業受益。雙方將攜手樹立流程領域信息化實踐的行業標桿,共同推動雙方相關業務的發展。