玖龍紙業(yè)（控股）有限公司成功案例展示

玖龍紙業(yè)(控股)有限公司(股份編號(hào)：2689) ，是美國(guó)中南有限公司于1995年投資興建的大型外商投資企業(yè)，公司總部位于東莞市麻涌鎮(zhèn)，目前已經(jīng)在珠江三角洲的東莞、長(zhǎng)江三角洲的太倉、西南部的重慶、環(huán)渤海經(jīng)濟(jì)圈的天津及臺(tái)海經(jīng)濟(jì)圈的泉州分別建立五大造紙基地，主要從事生產(chǎn)卡紙(包括牛卡紙、環(huán)保牛卡紙及白面牛卡紙)、高強(qiáng)瓦楞芯紙，以及涂布灰底白板紙等產(chǎn)品。公司于2006年3月在香港成功上市。公司歷經(jīng)十余年的發(fā)展，現(xiàn)已成為一個(gè)擁有三十六條先進(jìn)的造紙生產(chǎn)線，年生產(chǎn)能量突破1000萬噸，成為中國(guó)乃至亞洲最大的現(xiàn)代化箱板原紙生產(chǎn)集團(tuán)。

玖龍紙業(yè)（重慶）有限公司是玖龍紙業(yè)集團(tuán)于2006年投資新建的第三大造紙基地，2008年2條生產(chǎn)線開始投產(chǎn)，現(xiàn)有職工人數(shù)2000多人。公司位于重慶市江津區(qū)珞璜工業(yè)園A區(qū)，距重慶市區(qū)僅45分鐘車程，距江津區(qū)30分鐘車程，成為中西部各省的區(qū)域樞紐，長(zhǎng)江沿岸自建貨運(yùn)碼頭和自建發(fā)電廠。占地約4000畝，總投資達(dá)120億元，全面投產(chǎn)后計(jì)劃年產(chǎn)能500萬噸，主要生產(chǎn)產(chǎn)品為牛卡紙、低克重瓦楞紙和灰底白板紙等。

玖龍紙業(yè)視人才為企業(yè)成功之本。因此，我們從不吝于加強(qiáng)員工福利的投資。培養(yǎng)人才方面，玖龍紙業(yè)提供各類培訓(xùn)條件，讓各階層員工均能夠獲得進(jìn)修機(jī)會(huì)，持續(xù)提升自身的能力。此外，公司積極參與各種政府、社區(qū)活動(dòng)，扶貧賑災(zāi)等善舉，望能回饋社會(huì)，為國(guó)家建設(shè)盡一份力。

OA選型過程：

公司領(lǐng)導(dǎo)在2011年初計(jì)劃實(shí)施OA系統(tǒng)，電腦部對(duì)通達(dá)、用友、金碟等幾家國(guó)內(nèi)知名品牌的辦公自動(dòng)化軟件公進(jìn)行綜合評(píng)測(cè)，形成詳細(xì)的技術(shù)評(píng)估，通達(dá)以價(jià)格與源代碼的開放度占據(jù)優(yōu)勢(shì)，選擇” Office Anywhere 2010 完美平臺(tái)版”作為企業(yè)使用的辦公自動(dòng)化，同時(shí)購買時(shí)，以約定了集團(tuán)版的相關(guān)合作事宜，為整個(gè)集團(tuán)的實(shí)施奠定了良好的基礎(chǔ)。

目前通達(dá)OA的使用情況：

目前啟用模塊有工作流、手機(jī)短信、會(huì)議管理、知識(shí)文檔、公告管理、新聞管理、內(nèi)部短信、會(huì)議室管理等，數(shù)據(jù)庫容量已達(dá)到42G，產(chǎn)生工作流6萬多條，涉及行政、人事、生產(chǎn)、監(jiān)管、倉儲(chǔ)、原料等十個(gè)部門，規(guī)范各項(xiàng)工作事務(wù)。對(duì)公司的整體管理與工作效率有明顯的提高。

通達(dá)OA功能與實(shí)際應(yīng)用舉例：

結(jié)合通達(dá)OA功能模塊與企業(yè)實(shí)施需求，列舉出通達(dá)OA實(shí)施創(chuàng)新的地方，可以截軟件界面加以說明。

工作流

參賽作品使用我公司的離職流程，該流程精簡(jiǎn)與完善離職全過程

1、 離職流程

流程功能：規(guī)范員工離職流程；

流程流轉(zhuǎn)說明：?jiǎn)T工提出離職申請(qǐng)，經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)入離職結(jié)算流程，經(jīng)行政部、倉儲(chǔ)部、電腦部、人事部、財(cái)務(wù)部等業(yè)務(wù)影響部門辦理相關(guān)離職結(jié)算；

使用范圍：公司內(nèi)全部員工；

表單： 《離職申請(qǐng)表》、《離職結(jié)算表》

表一、

表二、

《離職申請(qǐng)表》流程圖：

《離職結(jié)算表》流程圖：

流程描述：

總評(píng)：此流程由各員工發(fā)起，人事部嚴(yán)格按公司制度先離職申請(qǐng)后離職結(jié)算的原則執(zhí)行審核。

離職申請(qǐng)流程：流程經(jīng)過員工直接上接、招騁組長(zhǎng)分配、招騁專員談話、部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)的審批后，人事部與部門領(lǐng)導(dǎo)可及時(shí)掌握崗位人員的變動(dòng)情況并做好人員的補(bǔ)員準(zhǔn)備。

離職結(jié)算流程：離職申請(qǐng)生效后，系統(tǒng)通過子流程自動(dòng)產(chǎn)生《離職結(jié)算表》，在規(guī)定的離職時(shí)間進(jìn)行辦理，流程經(jīng)過部門考勤員核算考勤、工作交接、勞保退領(lǐng)等事務(wù)后，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后，并發(fā)至相關(guān)部門進(jìn)行結(jié)算操作，若結(jié)算期間有疑問的情況，通過手機(jī)進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)，相對(duì)原來紙制簽批時(shí)間上大大縮減了近十倍左右。

注：部門負(fù)責(zé)人須選擇“是否需審計(jì)”，針對(duì)特殊崗位，需選擇“需審計(jì)”，該員工需經(jīng)審計(jì)專員對(duì)相關(guān)工作核查后結(jié)算工資，普通崗位則直接選擇“直接結(jié)算”即可，流程在19步與18步有所體現(xiàn)。

知識(shí)管理

公司使用此模塊上傳制度，iso文件等相關(guān)信息的共享與管理。如圖：

產(chǎn)生的效益

針對(duì)公司高層管理

無論在何時(shí)、何地能第一時(shí)間掌握公司急需處理的公文事物，掌握下級(jí)部門的工作安排、即時(shí)了解員工的工作進(jìn)展。第一時(shí)間批閱各式文件，調(diào)閱最新動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行、項(xiàng)目進(jìn)展，并據(jù)此下達(dá)決策和指令,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理。

針對(duì)公司中層管理

OA能把企業(yè)原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中，使企業(yè)員工能有效獲取處理信息，提高企業(yè)整體反應(yīng)速度。各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)通過表單自動(dòng)匯總通過網(wǎng)絡(luò)傳輸相關(guān)管理者，給公司的決策做支持。節(jié)省企業(yè)的辦公費(fèi)用支出。將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，是我企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。OA自動(dòng)保存報(bào)表，減少人為出錯(cuò)。同樣針出差人員也可在通過外網(wǎng)連接隨時(shí)辦公，極大方便員工在外的辦公與信息交流。

實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化

各類文檔（包括各種文件、知識(shí)、信息）能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找手段。文檔管理自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。實(shí)現(xiàn)文檔管理自動(dòng)化以后，如企業(yè)新到員工，管理員開通新賬號(hào)，可進(jìn)入系統(tǒng)就查看到單位積累下來的制度、經(jīng)驗(yàn)、企業(yè)文化等資料，減少許多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。