完達(dá)山通過矚目使跨區(qū)域管理變得輕松簡單、政策下達(dá)準(zhǔn)確無誤,工作效率顯著提升,節(jié)約
案例背景
黑龍江省完達(dá)山乳業(yè)股份有限公司成立于1953年,擁有4家控股公司,22家分公司,是國內(nèi)乳品行業(yè)前三的大型國有企業(yè)。
完達(dá)山的銷售網(wǎng)絡(luò)遍及全國,擁有多個奶源基地、倉庫,全國有眾多的經(jīng)銷商、直營網(wǎng)點(diǎn)。近年來,完達(dá)山的業(yè)務(wù)進(jìn)入了高速發(fā)展期,導(dǎo)致了企業(yè)的溝通數(shù)量和溝通復(fù)雜度急速上升。在公司各部門之間、總部和分公司之間、公司和奶源基地之間、公司和倉庫之間、公司和經(jīng)銷商之間,面臨著數(shù)量多、復(fù)雜度高的頻繁溝通。
問題需求
跨地域,溝通成本高
管理遍布全國的銷售網(wǎng)絡(luò)(營業(yè)所、經(jīng)銷商和直營零售商)以及倉庫。跨地域,跨企業(yè),管理幅度大,溝通成本高。
供應(yīng)環(huán)節(jié)長,信息傳達(dá)難
產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)要求很高,一筆銷售訂單可以觸發(fā)采購、生產(chǎn)、訂單履行、分銷財務(wù)等整個供應(yīng)鏈和庫存的變化,各個環(huán)節(jié)的信息溝通必須準(zhǔn)確、迅速的傳遞。
質(zhì)量監(jiān)控要求高
完達(dá)山對質(zhì)量和安全的要求很高,需要內(nèi)部有效監(jiān)控質(zhì)量和協(xié)同合作。
管理溝通頻繁
完達(dá)山的發(fā)展很快,需要企業(yè)有非常快速的執(zhí)行力,這對內(nèi)部溝通管理提出了高要求。
解決方案
視頻會議無需出差-提升效率節(jié)省費(fèi)用
使用矚目會議室系統(tǒng)后,各個分公司的與會人員無需花費(fèi)大量時間在去總部的路上,在分公司內(nèi)就能接入會議,開會時音視頻也非常流暢,大大節(jié)省了公司的費(fèi)用,提高了工作的效率。
銷售員外出-隨時隨地接入會議
使用矚目會議室系統(tǒng)后,銷售人員不用親自來公司,在外通過手機(jī)等移動設(shè)備就能接入會議,節(jié)省了時間,提升了效率。
財務(wù)報表及時共享-財務(wù)會議更高效
使用矚目會議室系統(tǒng),開會時可以直接共享報表等文件,還能直接在上面批注,大大提高了會議的效率和效果。