成都小芽知行科技有限公司 – 企業培訓管理系統

在活字格的幫助下，我們能以超乎客戶想象的價格和速度解決客戶的痛點。

一、 公司簡介

成都小芽知行科技有限公司（以下簡稱小芽知行）是葡萄城的應用開發合作伙伴。公司致力于為中小制造企業提供“用得好、用得起”的定制管理信息系統，秉承“知行合一、助力企業提升；為客戶創造效益，實現自我價值”的企業價值觀。自2016年成立以來，小芽知行不斷探索和實踐適合中小型制造企業的管理信息化之路：

1、管理顧問+IT工程師組成的團隊，打通客戶上信息系統的管理障礙，從客戶管理需求系統的為客戶規劃、設計和開發管理信息系統，幫助客戶策劃組織管理信息系統上線實施；

2、通過管理顧問專業而細致的界面級方案設計和 活字格平臺的靈活高效，為客戶快速、有效而低成本的實施管理信息系統；

3、商業租賃模式減少客戶資金障礙和項目風險。

小芽知行具備構建完整的管理信息系統的能力，已成功交付的系統包括：OA系統、文檔管理系統、人資管理系統HR、客戶管理CRM、產品數據與過程管理PDM、計劃管理PMS、制造執行管理MES、企業資源管理ERP、運行分析OMS、設備管理EMS、模具管理MMS、刀具管理CMS、檢具管理TMS等。

本案例中的系統最終客戶為四川省航空制造業某大型央企的培訓中心。該中心負責整個公司1萬多職工的培訓管理工作，是該企業人才能力的核心部門。

二、 項目背景

在最終客戶的運營過程中，取證培訓管理面臨的困境是嚴格管理體系。體系要求上崗人員必須持證上崗，這就意味著幾萬個上崗證需要在到期前完成復審培訓、考核、發證、過期證件回收等工作。大量的復審工作使得培訓管理者疲于奔命，很難避免證件過期、漏審等嚴重問題的發生。

但是，客戶所屬行業特殊，對取證培訓的要求很難通過成品軟件來滿足。作為信息化提供商，小芽知行受客戶委托，使用活字格量身定做了這套培訓管理系統。在低代碼技術的支撐下，項目實現了功能完備、體驗優秀和交付周期短等目標，系統上線后得到了客戶的高度好評。

三、 系統功能介紹

系統由立項管理、計劃管理、證書管理和評估管理四個主要模塊構成。所有頁面均在PC瀏覽器中使用。

系統首頁

首頁展示了系統的所有功能模塊，實現了從培訓項目立項、培訓項目信息定義到培訓自動篩查匯總成計劃的全流程，用戶可進行排班培訓、考試成績錄入，自動打印證書、新證發放和舊證回收注銷，以及生成培訓工作的“后評價表單”等工作。

（首頁）

立項清冊管理

用戶可以在該頁面實現項目的批量導入、導出、添加、編輯、注銷等操作。為了提升用戶體驗，頁面設計上盡量沿用了原有的Word樣式。

（項目申請表）

證書查詢

查詢證書庫，實現單個增加證書以及單個打印證書等功能。

（證書查詢）

排課功能

培訓主管根據計劃員所發布的培訓計劃，在此頁面進行排課，協調資源。

（排課管理）

證書發放的管理

用戶在該頁面進行證書的發放和回收，防止漏發漏回。

（證書發放）

其他頁面

根據企業要求定制的登錄頁面。

（登錄頁面）

四、 活字格的價值

小芽知行負責該項目的李偉表示：

• 活字格的開發效率很高，大幅度提升了我們開發項目的速度，縮短了交付周期
• 活字格技術門檻較低，讓我們通過優化項目人員配置，以較低的價格為客戶提供優質的系統