盈動資本：比定制化系統更省，更快，更合適

盈動資本

盈動資本成立于 2008 年，專注于互聯網早期投資。迄今在智能、文化、金融等領域進行了許多成功投資，如51信用卡、小電科技、人人視頻、億歐網等。

作為一家風險投資公司，項目資料數據、投資情況等信息在盈動資本日常業務中都扮演了重要角色。

令人頭痛的投后管理

投后管理是對獲投項目的運營情況、合規性、安全性等方面的狀況進行持續跟蹤管理。當發現問題與風險時就需要提出改進措施，并督促被投企業規范運作。

每季度初，盈動資本的投后團隊都會向項目創始人收集業務發展情況、重要人員異動情況、財務數據等其他信息。

此外，由于基金運作、投后團隊同事和創業者之間對接人較多，會導致溝通成本非常高。

并且使用本地文檔互相傳輸這種方式，會經常出現版本不一致、文件找不到等常見的難題。

初步探索的解決方案

為了解決這些問題，盈動資本提出了兩個方案：

1. 使用市面上的電子表格工具來實現協同；

2. 尋找軟件開發商定制一套信息管理系統；

在可行性調研后，盈動資本發現，投后跟蹤表存在較多數據與文檔間的關聯計算，電子表格類型的協同產品無法滿足這些數據的一致性需求。如果嘗試將這個系統外包出去， 有可能由于投后業務過于復雜而導致研發成本過高。目前的合作方反饋，在需求不更改的情況下需要 9 個月才能使用1.0版本。這兩種方案都沒有得到團隊的認可。

使用 HIPA 作為解決方案

在使用 HIPA 搭建的投后追蹤系統后，盈動資本意識到可以直接用 HIPA 的表單收集信息。 投后團隊發送表單鏈接，項目創始人填寫數據，收集來的數據就存在了 HIPA 的數據表中，這樣就完全摒棄了 Excel 文件的概念。

與表單、電子表格不同， HIPA 還支持多類型字段和多表的關聯計算，能夠真正滿足投后管理的所有復雜業務。 這套系統完全由不懂代碼的業務同事共同討論完成搭建，前后大約只花費了一天時間。 于是，投后團隊的難題通過 HIPA 迎刃而解。

之前和投資同行聊到投資公司專用的信息管理系統時，通常都在分享了之后只能得到非常一般的反饋。 但在針對 HIPA 進行分享后，由于能夠滿足自身快速搭建的特性，且已經用于現有投資業務管理，同行朋友也會主動嘗試自己搭建。（盈動資本 董事）

接下來，盈動資本會逐步把所有業務都轉移到 HIPA 中進行管理。