智園：最符合WBS（工作分解結(jié)構(gòu)）的工具

智園

智園（Wisdom Garden）是一家致力于教育行業(yè)的管理咨詢與軟件開發(fā)公司，擁有一支近 20 年教育信息化從業(yè)經(jīng)驗的專業(yè)團隊。智園的項目總監(jiān)李江，非常樂意與我們分享使用黑帕云以來的種種心得。

項目管理所面臨的挑戰(zhàn)

在使用黑帕云之前，李江所在的團隊曾使用過很多工具和產(chǎn)品的組合對項目進行管理，比如使用 Teamwork 管理項目排期和甘特圖，通過 Odoo 統(tǒng)計研發(fā)工時，使用 JIRA 管理項目迭代的缺陷數(shù)、研發(fā)進度和時間進展，使用 Excel 統(tǒng)計原始需求的來源與范圍。

因為不同的工具都只能滿足單一場景下的部分需求，所以他們還需要使用不同工具針對各個顆粒度與數(shù)據(jù)的完成度進行手工切換和統(tǒng)計，這就給團隊帶來了非常繁雜的工作量，也很麻煩。

黑帕云的解決方案

回歸到業(yè)務(wù)本身，智園的項目拆解采用了從上至下的任務(wù)拆解原則：

1. 將不同的項目拆分到不同的迭代

2. 對應(yīng)的需求與缺陷拆分到不同的迭代中

這樣，通過需求與缺陷反映迭代進度，迭代的完成度又會直接反饋到項目進展。

李江在黑帕云中分別為需求、迭代與項目建立了不同的業(yè)務(wù)表，需求屬于哪個迭代就與對應(yīng)的迭代數(shù)據(jù)進行關(guān)聯(lián)，迭代屬于哪個項目就與對應(yīng)的項目數(shù)據(jù)進行關(guān)聯(lián)。

這樣就完成了從項目到需求的拆解閉環(huán)。黑帕云自動計算出的項目進度、交付質(zhì)量等核心數(shù)據(jù)。

這樣用表來關(guān)聯(lián)項目、迭代、范圍的形式，是一種非常合適的 WBS（工作分解結(jié)構(gòu)）。而且因為省去了不同工具中的頻繁切換，效率上也有了很大的提升。此外，儀表盤中對項目進度、成本等數(shù)據(jù)的可視化展示，又免去了項目負(fù)責(zé)人在不同工具上手動抓數(shù)據(jù)拉圖表的重復(fù)工作。（智園 項目總監(jiān)）

實際工作中，李江使用了 8 個應(yīng)用作為團隊工作的核心，他說：“即便業(yè)務(wù)再復(fù)雜，一邊搭建一邊嘗試，不到兩天就能完全投入使用。”

他還在身邊的同事與朋友們中做著熱心的布道師：“黑帕云相比常見的 SaaS 產(chǎn)品更靈活，自定義程度更高，搭建速度更快。相比 Excel 又能做到多人協(xié)作和云端同步，更別提還有豐富的拓展性。”

現(xiàn)在，李江所在的交付團隊已經(jīng)離不開黑帕云了。過去，他和團隊需要在不同的軟件中翻找數(shù)據(jù)，手工統(tǒng)計；如今，黑帕云幫助智園讓團隊把精力和時間放在研發(fā)與產(chǎn)品本身。