對(duì)話每刻報(bào)銷合伙人：如何打通四大系統(tǒng)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合？

一、企業(yè)介紹

每刻科技創(chuàng)辦于2015年，為中大型企業(yè)提供差旅預(yù)訂、費(fèi)用報(bào)銷管理、全流程費(fèi)用管控服務(wù)，曾獲得“年度最具投資產(chǎn)品價(jià)值SaaS產(chǎn)品”、“最佳費(fèi)控綜合服務(wù)商”等榮譽(yù)稱號(hào)。每刻科技信息化水平較高，目前正使用銷售、財(cái)務(wù)、人力、報(bào)銷四大信息系統(tǒng)。

所屬行業(yè)：互聯(lián)網(wǎng)

簡(jiǎn)道云使用時(shí)間：2018年

使用人數(shù)：約300人

使用場(chǎng)景：運(yùn)用簡(jiǎn)道云API功能進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接，打通四大業(yè)財(cái)數(shù)字化信息系統(tǒng)

客戶評(píng)價(jià)（每刻報(bào)銷創(chuàng)始合伙人魏強(qiáng)）：

API功能可以連接多個(gè)軟件之間的數(shù)據(jù)，讓企業(yè)真正掌握自己的核心數(shù)據(jù)資產(chǎn)；同時(shí)企業(yè)還可以通過(guò)建立自己的數(shù)據(jù)平臺(tái)，一是把主數(shù)據(jù)給管起來(lái)，讓各個(gè)專業(yè)系統(tǒng)和軟件的對(duì)接更加標(biāo)準(zhǔn)、可控；二是把業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)給統(tǒng)一到一個(gè)平臺(tái)中去，真正實(shí)現(xiàn)了低成本、高效率、數(shù)據(jù)不落地的業(yè)財(cái)融合！

二、痛點(diǎn)分析

每刻報(bào)銷作為專業(yè)的費(fèi)控管理企業(yè)，使用業(yè)財(cái)數(shù)字化四大系統(tǒng)：CRM、財(cái)務(wù)、人事、報(bào)銷系統(tǒng)。 這些系統(tǒng)在各自的領(lǐng)域都非常專業(yè)，但每刻想對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合性分析的時(shí)候，如何實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理成為了一大難題。

三、解決方案

為了解決自身四大系統(tǒng)數(shù)據(jù)分散、難以跨系統(tǒng)調(diào)用分析數(shù)據(jù)的問(wèn)題，每刻科技決定將簡(jiǎn)道云作為企業(yè)的數(shù)據(jù)傳輸工具和數(shù)據(jù)處理平臺(tái)，將主要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)上傳至簡(jiǎn)道云進(jìn)行整合、共享和分析。

實(shí)現(xiàn)方式如下：

• 技術(shù)架構(gòu)中運(yùn)用簡(jiǎn)道云Webhook+API功能

四、方案效果

每刻報(bào)銷通過(guò)以上方案，實(shí)現(xiàn)了如下效果：

1、主要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享

過(guò)去：企業(yè)主要系統(tǒng)數(shù)據(jù)之間割裂分離，形成數(shù)據(jù)孤島，跨系統(tǒng)分析數(shù)據(jù)難以實(shí)現(xiàn)；

現(xiàn)在：業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)通過(guò)簡(jiǎn)道云實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)互通共享。

效果如下：

業(yè)務(wù)人員錄入供應(yīng)商信息到每刻報(bào)銷：

信息將自動(dòng)上傳至簡(jiǎn)道云、并從簡(jiǎn)道云上同步至財(cái)務(wù)軟件：

2、會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)生成

過(guò)去：每刻科技對(duì)于收款、開票類業(yè)務(wù)需要手動(dòng)制作會(huì)計(jì)憑證，不僅步驟繁雜、紙質(zhì)憑證的收納整理也是一大難題；

現(xiàn)在：企業(yè)打通了資金系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)，對(duì)開票、收款信息進(jìn)行處理，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)生成的效果。在每刻，會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)化率達(dá)到了98%！

效果如下：

資金系統(tǒng)中【銀行流水信息】自動(dòng)同步到簡(jiǎn)道云：

簡(jiǎn)道云將流水信息自動(dòng)同步至業(yè)務(wù)系統(tǒng)：

每刻憑證將上述業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)，再自動(dòng)傳輸?shù)截?cái)務(wù)軟件，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)生成：

3、業(yè)務(wù)部門隨時(shí)了解財(cái)務(wù)信息

簡(jiǎn)道云將憑證、收款情況發(fā)送到釘釘軟件，業(yè)務(wù)部門可以隨時(shí)隨地了解財(cái)務(wù)信息。

- 展示圖為憑證生成提醒+最新收款信息提醒

4、數(shù)據(jù)展示清晰直觀

每刻報(bào)銷通過(guò)簡(jiǎn)道云輕松生成可視化報(bào)表，各個(gè)維度靈活呈現(xiàn)，數(shù)據(jù)分析更直觀！

注：因數(shù)據(jù)保密需要，圖片做虛化處理

五、價(jià)值小結(jié)

每刻報(bào)銷通過(guò)簡(jiǎn)道云實(shí)現(xiàn)了四大信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)互通的效果，打破了企業(yè)數(shù)據(jù)孤島，減少了重復(fù)工作，降低了業(yè)務(wù)流程的錯(cuò)誤率。同時(shí)，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠自動(dòng)分析處理，減少了人工分析工作，助力企業(yè)決策分析。