國汽（北京）智能網(wǎng)聯(lián)研究院有限公司

公司簡介

國汽（北京）智能網(wǎng)聯(lián)研究院有限公司是由中國汽車工業(yè)協(xié)會，中國汽車工程學(xué)會牽頭，整合智能網(wǎng)聯(lián)汽車行業(yè)核心創(chuàng)新資源共同組建的公司。企業(yè)共有員工153人，分布在10個部門，他們一直致力于提升我國智能網(wǎng)聯(lián)汽車在全球價值鏈中的地位。

客戶痛點

?  多系統(tǒng)切換辦公效率低

公司目前有自建的OA、人事系統(tǒng)、財務(wù)報銷、差旅等多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)，員工需要在多個系統(tǒng)中切換登錄處理不同事宜，工作效率低下。

?  紙質(zhì)審批費時費力

采用領(lǐng)導(dǎo)簽字審批的方式，員工花費大量時間在找領(lǐng)導(dǎo)簽字，走完一次審批耗時耗力。

?  差旅成本高，遠程溝通不便

為了開個會需要飛機火車輪軸轉(zhuǎn)，差旅成本高，效率低下。有時候出差人員還使用社交軟件接入會議，但無法進行共享材料等會控操作，會議效果差。

華為云WeLink帶來的改變

一個平臺聯(lián)接所有

國汽智聯(lián)股東就有18家，再加上整車、零部件、信息通信等領(lǐng)域的企業(yè)和科研機構(gòu)，光普通成員單位就接近300余家，各部門之間如何提高溝通效率成了難題。此外員工還需要在采購系統(tǒng)，人事系統(tǒng)，差旅系統(tǒng)等多個不同系統(tǒng)中處理不同辦公事務(wù)，多系統(tǒng)切換帶來的辦公效率低下問題也是管理者們急于解決。

綜合管理部員工說道：“以前工作和生活分不開，公司100多員工，聯(lián)系同事需要一個個加微信。現(xiàn)在部門同事都在WeLink通訊錄里，搜索即可找到同事，通過電話，發(fā)消息快速溝通。我們團隊還建立了工作群組，在群里及時下發(fā)領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)；群空間存放團隊的工作材料，方便多人合作完成任務(wù)。”

她還補充說道：“以前查看出差申請進度要登錄出差系統(tǒng)，處理人事還需要登錄人事系統(tǒng)，好幾個系統(tǒng)切換，現(xiàn)在WeLink作為統(tǒng)一入口，聯(lián)接這些辦公系統(tǒng)，各個系統(tǒng)的待辦消息都通過WeLink及時推送，每天我登錄WeLink就可以看到人事，差旅，采購審批等各個系統(tǒng)的最新進度，高效多了”

移動審批更高效

汽車行業(yè)對于設(shè)備管理有著非常高的要求，因為產(chǎn)品本身的復(fù)雜，帶來了從采購、合同、驗貨、資產(chǎn)驗收等方方面面的挑戰(zhàn)，為了嚴(yán)格控制每個環(huán)節(jié)的順利進行，通過WeLink實現(xiàn)審批流程電子化，隨時隨地審批，工作效率大大提升。

采購部的員工說 ：“以前都是紙質(zhì)審批，需要把審批文件打印在紙上，再逐級找領(lǐng)導(dǎo)簽字。因為每個環(huán)節(jié)都涉及多個領(lǐng)導(dǎo)，一個文件審批下來要好多道程序，耗費很長時間。遇到領(lǐng)導(dǎo)出差不在辦公室，審批就會耽誤好幾天。現(xiàn)在審批都在WeLink上進行，審批人在手機上隨時隨地都可處理，還有待辦提醒幫我催審批人！”

隨時隨地，無縫視頻會議

為提升企業(yè)創(chuàng)新能力，國汽智聯(lián)經(jīng)常會安排業(yè)內(nèi)專家進行關(guān)鍵技術(shù)培訓(xùn)，WeLink會議系統(tǒng)成為搭建會議的橋梁，專家與員工之間、員工與客戶之間搭建起溝通的橋梁，做好信息的傳遞，提高企業(yè)內(nèi)外部溝通效率、節(jié)省成本，助力企業(yè)快速成長。

HR同事說 ：“以前，我們經(jīng)常會組織業(yè)內(nèi)專家來進行技術(shù)培訓(xùn)，大大小小的會議全年約有120+場次，在外出差的同事常常無法參加，現(xiàn)在出差同事可以通過WeLink會議隨時接入培訓(xùn)，實時看到專家分享的材料，擺脫了會議室和辦公室的限制，員工不再因為出差錯過精彩的培訓(xùn)了。”

結(jié)語

國汽智聯(lián)推崇科技創(chuàng)新與人才匯聚，更加注重智能網(wǎng)聯(lián)汽車行業(yè)的科技成果轉(zhuǎn)化，而華為云WeLink將持續(xù)不斷地為國汽智聯(lián)提供高效辦公的協(xié)作方案，為協(xié)助國汽智聯(lián)成為具有世界級影響力的研發(fā)平臺貢獻微薄的力量。