契約鎖與雙匯集團成功案例詳情信息展示
客戶簡介:雙匯是中國最大的肉類加工基地,農業產業化國家重點龍頭企業,總部在河南省漯河市。雙匯在全國18個省(市)建有30個現代化肉類加工基地和配套產業,形成了飼料、養殖、屠宰、肉制品加工、新材料包裝、冷鏈物流、商業外貿等完善的產業鏈。
上線背景:雙匯集團在業務運轉過程中涉及到銷售合同、人資文件、采購合同等大量文件需要蓋章,傳統方式下,主要依靠人工的方式完成打印、蓋章,工作量大,效率低。
隨著雙匯集團自身信息化及數字化的進程不斷完善,雙匯集團提出電子合同簽署服務平臺,實現印章使用的安全、規范、快捷、高效。契約鎖助力雙匯集團多項文件線上簽署。
應用場景
應用特色:
1、保理服務平臺電子簽場景
擁有各類保理文件簽署模板,一鍵選擇模板發起合同,減少了文件核對的工作量,提高業務效率。
2、人事合同電子簽場景
勞動合同由人力系統生成,調用契約鎖接口創建合同。契約鎖通過短信、人力系統待辦通知員工進行簽署。員工完成簽署后,印章管理員加蓋保理公司的公章。合同完成簽署后,在契約鎖平臺進行合同歸檔。
3、采購合同電子簽
OA系統集成契約鎖,實現OA審批、電子用印同流程,契約鎖通過短信、郵箱、契約鎖APP代辦等方式通知供應商進行簽署。供應商完成簽署后,印章管理員加蓋企業的公章(一鍵簽署)。合同完成簽署后,在OA平臺中進行合同同步歸檔。
應用價值:
1、奠定集團印控管理的基礎:電子簽章系統的使用,從辦公效率及成本投入的角度遠遠超出既定預期,單個業務場景的適用為集團全業務場景的開展樹立了標桿,奠定了電子簽章集團化推廣的基礎。
2、提升協同效率:發起合同可指定接收方,簽署中隨時查看簽署狀態信息,以最快的速度高效獲取合同信息,讓企業內部之間的溝通變得便捷。
3、實現數據共享:通過OA、契約鎖電子簽章平臺和業務系統對接,在不改變用戶習慣情況下能有效的提升雙匯內部流程運作效率,從而推進企業內部各業務板塊間數據的實時共享。