甄零科技攜手英搏爾, 打造合同管理平臺新標桿!

近期，甄零科技攜手珠海英搏爾順利舉辦合同管理項目啟動會。

珠海英搏爾總經(jīng)辦主任&IT負責人李蘭、審計負責人李雪花、法務負責人金寧、合同管理項目經(jīng)理黃家坤以及各部門相關領導與成員, 甄零科技項目總監(jiān)黃振乾、項目交付顧問郭佳、魏浩、陳雨等悉數(shù)出席會議現(xiàn)場。

會上, 雙方就英搏爾合同管理項目的項目背景、項目目標、項目節(jié)奏、調(diào)研計劃等進行了充分的溝通, 英搏爾領導表示：希望能夠借助甄零一諾合同云平臺，以合同產(chǎn)品為基礎并結合本期項目實際業(yè)務需求，助力企業(yè)建立統(tǒng)一的合同管理平臺，實現(xiàn)合同的全生命周期管理，幫助企業(yè)內(nèi)部降低管理風險、提高執(zhí)行效率。

關于英搏爾

珠海英搏爾電氣股份有限公司成立于2005年，是一家專注于新能源汽車動力系統(tǒng)研發(fā)、生產(chǎn)的領軍企業(yè)。公司2017年在深交所創(chuàng)業(yè)板上市，股票代碼：300681。公司主營產(chǎn)品為新能源汽車驅(qū)動總成、電源總成以及電機、電機控制器等動力系統(tǒng)核心產(chǎn)品。公司采用創(chuàng)新的“集成芯”技術，使產(chǎn)品具有高效能、輕量化、低成本等顯著優(yōu)勢，并達成與吉利汽車，上汽系、長城、奇瑞、長安、東風、江淮、小鵬以及博世、大陸等眾多知名車企和國際零部件集團合作。同時，公司的產(chǎn)品在電動工程機械、商用車電動化等領域獲得廣泛應用。

公司擁有珠海和山東兩大生產(chǎn)基地，具備年產(chǎn)百萬臺套產(chǎn)品的生產(chǎn)能力，公司致力于成為國際一流的新能源汽車動力域整體解決方案提供者。

2024年，英搏爾聚焦大客戶戰(zhàn)略，組建以研發(fā)、銷售、交付為主體的“鐵三角團隊”，深入客戶現(xiàn)場，協(xié)同作戰(zhàn)，及時有效地對接客戶需求，快速響應項目進度，確保產(chǎn)品的順利交付。同時受益于定點車型銷售增長，營業(yè)收入同比增長。另一方面，英搏爾通過技術創(chuàng)新持續(xù)降本，加強內(nèi)部管理提升運營效率等措施，優(yōu)化了運營成本。2024年上半年，英搏爾實現(xiàn)營業(yè)收入約10.23億元，創(chuàng)半年業(yè)績歷史新高，同比增長42.06%，凈利潤約3471.54萬元，同比增長218.48%;

隨著業(yè)績的不斷增長, 英搏爾也在不斷追求業(yè)務管理的精細化，求新求變，不斷創(chuàng)新突破。

此次合作， 英搏爾合同管理平臺將達成三大關鍵管理目標:

01

體系&效率

體系建設：實現(xiàn)合同全過程、精細化痕跡管控，覆蓋合同模板管理、合同擬制預審、合同審批、簽訂、履行、監(jiān)控、續(xù)簽、結束、查詢統(tǒng)計等全生命周期體系的搭建;

全面協(xié)同：實現(xiàn)與CRM系統(tǒng)、SRM系統(tǒng)、ERP、OA、HR系統(tǒng)、費控系統(tǒng)相關系統(tǒng)的有效集成，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、業(yè)務協(xié)同、管控一體，避免數(shù)據(jù)孤島、業(yè)務孤島、管控孤島;

提升效率：提高合同發(fā)起效率，支持合同多方式發(fā)起，如支持審價后自動生成采購合同等;提高審批效率，提高關聯(lián)合同的查閱效率，不同業(yè)務類型合同可靈活配置審批流程。

02

合規(guī)&風險管控

合規(guī)性優(yōu)勢

標準化流程：合同管理系統(tǒng)通過預設的標準化流程，確保合同的每一步操作都符合公司政策、行業(yè)規(guī)范及法律法規(guī)要求，從而降低因流程不規(guī)范導致的合規(guī)風險。

權限控制：系統(tǒng)嚴格的權限管理機制能夠確保只有經(jīng)過授權的人員才能訪問、修改或?qū)徟贤行Х乐沽嗽綑嗖僮骱兔舾行畔⒌男孤叮S護了企業(yè)的信息安全和合規(guī)性。

自動審核與合規(guī)檢查：部分先進的合同管理系統(tǒng)還具備自動審核和合規(guī)檢查功能，能夠自動識別合同中的潛在合規(guī)問題，如條款違規(guī)、法律漏洞等，并給出相應的提示或建議，幫助企業(yè)及時糾正錯誤，避免合規(guī)風險。

法律資源整合：系統(tǒng)可以整合法律數(shù)據(jù)庫、案例庫等資源，為法務人員提供實時的法律支持和參考，幫助他們更好地理解和應用法律法規(guī)，提高合規(guī)管理的專業(yè)性和準確性。

風險規(guī)避優(yōu)勢

風險預警與監(jiān)控：合同管理系統(tǒng)能夠?qū)崟r監(jiān)控合同的履行情況，包括到期日期、付款計劃等關鍵信息，并在風險即將發(fā)生時發(fā)出預警，使相關人員能夠提前采取措施，有效規(guī)避合同逾期、違約等風險。

數(shù)據(jù)分析與決策支持：系統(tǒng)通過對合同數(shù)據(jù)的收集、整理和分析，可以為企業(yè)提供全面的合同管理報告和數(shù)據(jù)分析結果，幫助管理層更好地了解合同風險狀況，制定更加科學合理的風險管理策略。

文檔管理與追溯：系統(tǒng)實現(xiàn)了合同及其關聯(lián)文檔的集中存儲和統(tǒng)一管理，確保了合同信息的完整性和可追溯性。在發(fā)生糾紛或需要審計時，可以迅速調(diào)取相關文檔作為證據(jù)，降低因文檔缺失或管理不善導致的風險。

降低人為錯誤：相比傳統(tǒng)的手工管理方式，合同管理系統(tǒng)減少了人為干預和錯誤的可能性。通過自動化的流程控制和數(shù)據(jù)校驗功能，系統(tǒng)能夠自動識別和糾正錯誤，降低因人為疏忽導致的風險。綜上所述，合同管理系統(tǒng)在合規(guī)與風險方面的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在提高合規(guī)性、降低風險、提升管理效率和準確性等方面。通過引入合同管理系統(tǒng)，企業(yè)可以更加有效地管理合同風險，確保業(yè)務活動的合規(guī)性和穩(wěn)健性。

03

履約&決策

履約預警：通過與合同相關協(xié)同作業(yè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)打通，實現(xiàn)數(shù)據(jù)交互及查看功能;其次，根據(jù)合同結構化的管控要素(如業(yè)務條款、財務條款、法務條款等)，執(zhí)行合同履行作業(yè)時，可進行風險預警，并將預警消息發(fā)送至相關責任人; 決策支持：實現(xiàn)對合同及相關數(shù)據(jù)快速查詢、統(tǒng)計與分析，為集團的中高層提供決策支持。

隨著啟動會的圓滿結束， 雙方將共同攜手，致力于推動項目向前發(fā)展，助力英搏爾在合同管理上達到新高度，為公司在新能源行業(yè)的蓬勃發(fā)展注入創(chuàng)新動力。