外貿(mào)型制造企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路
企業(yè)簡介：
深圳市伊波達(dá)電子科技有限公司，一家主要從事無線藍(lán)牙音箱設(shè)計、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一體的企業(yè)，具備相對的獨立開發(fā)、采購、制造、銷售和品質(zhì)保障體系，通過了ISO9001：2017國際質(zhì)量體系認(rèn)證，BV、TUV等社會責(zé)任驗廠，30多款專利產(chǎn)品均通過了CE、UL、FCC、CCC、ROSH等產(chǎn)品安全認(rèn)證。旗下產(chǎn)品海外業(yè)務(wù)延伸至歐美、亞太、中東、東南亞、日本等60多個國家和地區(qū)。
項目背景：
伊波達(dá)是一家專注承接海外3C產(chǎn)品訂單的外貿(mào)型制造企業(yè)，在日常的訂單管理工作中，經(jīng)常需要制作樣單發(fā)給客戶。但由于制樣流程鏈條長，不僅經(jīng)常出現(xiàn)信息錯漏、跟進(jìn)不及時得問題，還存在大量重復(fù)且低效的工作環(huán)節(jié)，嚴(yán)重影響客戶的交付體驗。
出現(xiàn)以上問題的主要原因在于：
1、在日常的工作中還有部分流程采用手工制表，就出現(xiàn)易丟失、難統(tǒng)計、轉(zhuǎn)移成本高等問題；
2、一個工作流往往需要填寫和管理多張Excel表，增加使用者的負(fù)擔(dān)，易出錯；
3、數(shù)據(jù)之間相互隔離，無法統(tǒng)一集成，難以統(tǒng)計分析，對數(shù)據(jù)本身是一種浪費；
4、倉儲管理相對獨立，無法自動同步生產(chǎn)信息，降低工作效率
伊波達(dá)原來已采購了用友U8的ERP管理系統(tǒng)，但在樣單跟進(jìn)管理方面已經(jīng)超出了原有U8系統(tǒng)的支持范圍，如果在U8上進(jìn)行二次開發(fā)，那么相應(yīng)的成本也會隨之高漲，加上當(dāng)時市面上也沒有符合客戶需求的現(xiàn)成系統(tǒng)，因此導(dǎo)致伊波達(dá)的數(shù)字化升級遲遲無法推進(jìn)。
伊波達(dá)在網(wǎng)絡(luò)上，找到了可以快且低成本定制開發(fā)的織信低代碼平臺，在一周內(nèi)完成了新系統(tǒng)的需求調(diào)研、應(yīng)用搭建和測試上線，為客戶大幅節(jié)省了時間和經(jīng)濟(jì)成本，同時大幅提升客戶在樣單管理中的工作效率。
作為原有ERP系統(tǒng)的補(bǔ)充，織信樣單管理不僅適配度高，而且在鏈條閉環(huán)中也完成得相當(dāng)好。
解決方案：
我們根據(jù)伊波達(dá)的業(yè)務(wù)需求，搭建了由集成倉貯管理、設(shè)備臺賬、樣板單扭轉(zhuǎn)、多維度儀表盤統(tǒng)計的樣板數(shù)字化管理系統(tǒng)，并通過這幾個方面提升用戶的業(yè)務(wù)流程數(shù)字化能力。
一、梳理制樣工作流
制樣工作在生產(chǎn)環(huán)節(jié)較為常見，工作流程也較為簡單，本系統(tǒng)為整個工作流提供了較為完善的解決方案，同時也滿足其他更復(fù)雜的工作流并行，全系統(tǒng)支持對每個角色賦權(quán)，獨立設(shè)置編輯和可視化權(quán)限。
二、客戶管理
客戶管理應(yīng)用用于統(tǒng)計客戶信息，形成自己的客戶資源池，記錄在客戶庫里的客戶在其他表中涉及客戶選取時可直接加載選取或查看客戶信息。
三、樣板單
樣單管理是本系統(tǒng)核心，集成多個字段信息以便從不同維度進(jìn)行篩選，記錄的填寫支持手機(jī)二維碼一鍵掃碼填寫，大大降低管理人員維護(hù)更新成本。
四、庫存管理
庫存信息關(guān)聯(lián)樣板單出入庫情況，樣板的入出庫信息更新，相應(yīng)產(chǎn)品的庫存信息可同步自動更新。 
五、采購申請
物料庫存不足時，可提交采購申請發(fā)配給采購員，采購員可通關(guān)采購信息關(guān)聯(lián)的樣單信息實時查看樣單狀態(tài)
六、質(zhì)檢記錄
質(zhì)檢涉及采購和生產(chǎn)環(huán)節(jié)，獨立制表，便于追蹤和統(tǒng)計產(chǎn)品的合格率。
七、快遞信息
快遞信息可關(guān)聯(lián)訂單，支持一個訂單，多筆快遞多個地址。 
八、業(yè)務(wù)員
業(yè)務(wù)員庫便于統(tǒng)計管理業(yè)務(wù)員基本信息，也可對業(yè)務(wù)員業(yè)績信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)查詢，實時了解業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)開展情況，記錄在業(yè)務(wù)員庫的人員，可在其他表中被直接引用查看。
九、首頁
首頁集成多表數(shù)據(jù)，通過多種儀表盤實現(xiàn)數(shù)據(jù)大屏展示，用于分析訂單數(shù)據(jù)，更加直觀了解樣單業(yè)務(wù)情況。
