陜西建工集團股份有限公司（以下簡稱“陜西建工集團”）與契約鎖圍繞電子簽章技術展開合作，打造覆蓋全集團70多家公司，一萬多名員工的電子簽章服務平臺，通過與泛微OA、用友ERP集成應用，推動人事、采購、銷售、工程等業務線上審批、電子用印，加速業務全程數字化轉型。

構建安全、便捷電子簽署環境

賦能無紙化辦公，助力建筑工程行業數字化轉型

陜西建工控股集團有限公司始建于1950年3月，是陜西省政府直屬的國有獨資企業，所屬的核心企業陜西建工集團股份有限公司是A股上市公司，省屬大型國有綜合企業集團，具有工程投資、勘察、設計、施工、管理為一體的總承包能力。

“十四五”時期，國家全力推進數字化建設，并號召推廣“電子簽章”、“電子合同”等應用。作為大型國有建筑企業，陜西建工集團的數字化建設始終走在前列，搭建了財務、人力資源、項目、OA協同辦公等覆蓋全業務鏈的數字化運營管理平臺。

此次陜西建工集團通過與契約鎖合作，建立統一的印章管控平臺，推動印章管理和使用數字化轉型，通過與現有業務系統集成應用，進一步解決集團日常管理和運營中“印章數量多難管理、私刻印章難預防、文件簽署效率低、紙質文件存管成本高、借閱難等”問題，真正建立無紙化的辦公環境。

“兩步”化解印章管理和使用難題

讓簽署降本提效，打通業務全程數字化最后一公里

第一步：統一印章管控平臺

1套系統支撐全集團日常印章管理和使用需求

作為大型綜合企業集團，陜西建工集團下屬公司多、人員密集，實體印章近兩萬多枚，不僅印章管理難度大，各個下屬公司及各項業務的日常用印面臨“異地用印、排隊蓋章、不經授權蓋章等”種種難題，監管很難到位。

為此，陜西建工集團聯合契約鎖建立可以統一使用的印章管控平臺，讓70多家下屬公司的印章信息全面電子化，并統一到一個平臺集中管理、授權使用。

考慮到陜西建工組織規模大、層級多，契約鎖幫助打造層層分級分權管理功能，在滿足陜西建工集團印章集中管控要求的同時，一套系統滿足下屬二級、三級、四級最多至五級分公司獨立管理使用的需求，避免在印章使用中出現“層層審批、層層管控、效率低等”麻煩，讓系統在超大型集團組織的應用更加靈活。

（陜西建工集團統一印控中心）

第二步：多系統集成應用

無縫對接泛微OA、用友ERP，支撐全集團業務電子簽

通過集成應用，與陜西建工集團現有的泛微OA系統、用友ERP系統全面對接，以現有管理軟件作為操作平臺，構建200多條電子用印流程，讓集團及下屬公司的業務在相應的管理系統中就能實現“線上審批、網上簽署、自動歸檔”。

滿足陜西建工集團內部日常電子用印的同時，與外部供應商、合作方、施工方實現遠程簽約，縮短簽署周期，讓業務提效。

（陜西建工集團電子簽章集成應用方案）

據統計，目前陜西建工集團70多家公司的人事全周期文件、財務回執單、采購合同及訂單、工程及監理合同、銷售合同、公文等近20種業務文件已經全面實現電子簽約、線上歸檔。

 

↓ 例如：

01

“入職介紹信及勞動合同”網上簽，高效入職

針對陜西建工集團內部人才推薦工作所需的“入職介紹信”和“勞動合同”等文件，現在HR登錄泛微OA系統借助流程即可與接收單位、員工高效推進簽約。

• 入職介紹信審批后即可自動蓋章、同步下發接收單位，無需HR過多投入精力，自動開展。

• 勞動合同的簽署，短信即可通知員工、手機端移動簽署，公司內部自動蓋章、歸檔，無需人工干預，簡化HR工作量，搭建全面數字化入職用工環境。

（內部員工推薦入職，介紹信及合同簽署場景）

（發起入職流程-介紹信自動簽署-查收短信消息-在線簽署勞動合同）

02

員工在線自主開“電子人事證明”

陜西建工集團人員密集、體量大，收入證明、工作證明等人事證明材料的簽署，機械化、頻率高且需求量大，不僅消耗HR大量時間和精力，員工常常因為溝通、等待時間長，體驗不佳。

通過電子簽章與泛微OA的集成應用，可以建立電子人事證明線上自助辦理渠道，員工無需咨詢、在手機端就能自助申請辦理，線上審批即可自動蓋章、生成電子PDF證明文件，幾分鐘即可下載使用，提升人事服務效率。

（流程申請開證明-系統自動蓋章-短信通知下載）

03

與供應商遠程簽署采購合同

陜西建工集團各類材料、設備、服務供應商遍布各地，合同協議的簽署工作常常需要依靠快遞傳輸推進，成本高、效率低。

通過電子簽章的應用，陜西建工集團內部在泛微OA平臺發起采購合同簽署流程、上傳供應商信息，自動驅動合同審批、供應商短信簽約、內部自動蓋章、文件線上歸檔，最快只需幾分鐘。

總結

安全、有效、便捷的電子簽章應用，幫助陜西建工集團解決了業務端線上簽字、蓋章難題，通過授權使用的電子用印環境，驅動印章管理制度落實，打通業務全程數字化過程中的關鍵一環。

通過身份認證、數據存證、文件驗真、加密防護等眾多功能的使用，確保陜西建工集團的簽署安全、真實，讓已簽的PDF文件不可復制和篡改，助力建設可信的數字化基礎。