云時通X國藥器械 | 數(shù)智賦能,助力醫(yī)療器械企業(yè)加速奔跑!
中國醫(yī)療器械有限公司(CMDC,簡稱“國藥器械”),始建于1966年,隸屬于國藥集團(tuán),是其醫(yī)療器械板塊的主力軍。國藥器械有分子公司300家左右,年銷售額300多億,是國內(nèi)最大的醫(yī)療器械商業(yè)流通企業(yè),產(chǎn)品覆蓋醫(yī)療器械所有領(lǐng)域。服務(wù)于醫(yī)療器械直銷、分銷、醫(yī)院集中配送、基礎(chǔ)醫(yī)療服務(wù)、第三方物流、國際貿(mào)易、集團(tuán)與政府集中采購、行業(yè)咨詢服務(wù)等領(lǐng)域。
Why | 國藥器械的難題
● 醫(yī)療健康行業(yè)供應(yīng)商審核管理難的問題
確保醫(yī)療器械持續(xù)安全、有效是醫(yī)療器械企業(yè)的質(zhì)量管理工作核心。供應(yīng)商作為組織外部方以及利益相關(guān)方,直接關(guān)系到企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量。國藥器械也面臨著醫(yī)療器械行業(yè)供應(yīng)商管理難的普遍痛點(diǎn):
1)供應(yīng)商首次準(zhǔn)入審核管理難
2)供應(yīng)商績效監(jiān)測與評價不完善
3)供應(yīng)商合規(guī)管理難統(tǒng)一
● 供應(yīng)鏈流程GSP合規(guī)管理的問題
傳統(tǒng)的醫(yī)藥管理信息系統(tǒng)的核心模塊有進(jìn)、銷、存以及財務(wù)等模塊,對于藥品的質(zhì)量管理卻沒有過多的關(guān)注,藥品質(zhì)量關(guān)乎患者身心健康,相關(guān)醫(yī)藥管理系統(tǒng)的建立迫在眉睫。
而當(dāng)時國藥器械集團(tuán)管理的系統(tǒng)流程分散,未形成統(tǒng)一的整體,需要對供應(yīng)鏈所有流程進(jìn)行GSP的合規(guī)性改造,滿足國家質(zhì)量法規(guī)要求的同時,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)級別業(yè)務(wù)管控基礎(chǔ)及流程模板,進(jìn)行整體業(yè)務(wù)可追溯。
● 數(shù)據(jù)無法實(shí)時在線同步,缺乏對業(yè)務(wù)的價值指導(dǎo)
作為國內(nèi)最大的醫(yī)療器械商業(yè)流通企業(yè),國藥器械產(chǎn)品覆蓋醫(yī)療器械所有領(lǐng)域,但是割裂的系統(tǒng)無法實(shí)現(xiàn)信息共享,數(shù)據(jù)無法及時和準(zhǔn)確的支持業(yè)務(wù)決策,造成業(yè)務(wù)不及時,形成信息孤島。企業(yè)需要加速對信息化整體構(gòu)建進(jìn)程,打通信息壁壘,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)層面的統(tǒng)一。
How | 云時通--助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型
云時通作為埃林哲自主研發(fā)的數(shù)字中臺產(chǎn)品,深耕數(shù)字化建設(shè)12載,在醫(yī)療器械流通領(lǐng)域有著豐富實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。國藥器械經(jīng)過調(diào)研與評估,最終選定云時通作為構(gòu)建信息化管理平臺解決方案的合作伙伴,幫助國藥器械實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。
● 構(gòu)建醫(yī)療器械行業(yè)SRM管理平臺
在數(shù)月的實(shí)施論證與設(shè)計工作中,云時通成立項目領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組,建立項目組工作機(jī)制,順利推進(jìn)SRM系統(tǒng)上線。實(shí)施了供應(yīng)商尋源、準(zhǔn)入、汰換、評價和績效等主要模塊,幫助國藥器械構(gòu)建了整體的供應(yīng)商信息化管理平臺。
● 實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈流程進(jìn)行GSP的合規(guī)性改造
助力國藥器械整體GSP合規(guī)性改造,實(shí)時控制并記錄藥品采購、生產(chǎn)、儲存、銷售和運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)的質(zhì)量管理過程,對不合格藥品自動識別和控制,自動預(yù)警,確保各項質(zhì)量控制功能的實(shí)時性和有效性,滿足GSP管理要求,實(shí)現(xiàn)整體業(yè)務(wù)的追溯。
● 骨科手術(shù)跟臺系統(tǒng)
骨科植入耗材是高值耗材的典型代表,過去骨科業(yè)務(wù)品規(guī)多,人工管理困難,特有業(yè)務(wù)支撐不夠,缺乏在線協(xié)同。國藥器械上線云時通的骨科手術(shù)跟臺系統(tǒng),支持高效下單、出庫、返庫、結(jié)算、手術(shù)報臺的一體化業(yè)務(wù)閉環(huán),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)訂單線上化,高效管理商品。
● 引入網(wǎng)上訂單系統(tǒng),智能一體化運(yùn)營
過去集團(tuán)化的ERP系統(tǒng)對業(yè)務(wù)結(jié)果的錄入和使用人員有限制,為了解決業(yè)務(wù)提報不及時性、易錯性和人工成本較高等問題。通過云時通引入網(wǎng)上訂單系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)智能下單,銷售通路管理,產(chǎn)品追溯和銷售數(shù)據(jù)分析,同時與公司現(xiàn)有系統(tǒng)JDE,WMS,RFID,SPD等系統(tǒng)對接,基于數(shù)據(jù)共享、業(yè)務(wù)復(fù)用、前端體驗(yàn)建設(shè)業(yè)務(wù)中臺,構(gòu)建智能一體化運(yùn)營管理能力。
Get | 醫(yī)療器械數(shù)字化運(yùn)營能力↑
● 打通前后端,建立統(tǒng)一的信息化管理平臺
打通了供應(yīng)鏈和財務(wù)前后端的管理,建立了一個基于ERP系統(tǒng)的統(tǒng)一信息化管理平臺。實(shí)現(xiàn)了從業(yè)務(wù)到財務(wù)一體化的管理。
● 建立智能供應(yīng)商信息化管理平臺,提升采購效率
對供應(yīng)商的尋源準(zhǔn)入所有流程進(jìn)行了合規(guī)性改造;滿足了國家質(zhì)量法規(guī)的要求,提高采購效率。
● 網(wǎng)絡(luò)智能下單,實(shí)現(xiàn)降本增效
智能完成從訂貨下單、確認(rèn)生成銷售訂單,到安排物流配送,客戶確認(rèn)收貨后進(jìn)行結(jié)算的業(yè)務(wù)閉環(huán)過程,減少訂貨成本,助力企業(yè)降本增效。
● 骨科業(yè)務(wù)釘盒可視化管理
通過云時通骨科手術(shù)跟臺系統(tǒng),打造釘盒可視化管理,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)閉環(huán)流程,提高業(yè)務(wù)效率。
● 信息、知識、經(jīng)驗(yàn)共享,強(qiáng)化核心競爭力
統(tǒng)一的信息管理平臺使得以前割裂的系統(tǒng)首次實(shí)現(xiàn)了信息共享,數(shù)據(jù)及時性、準(zhǔn)確性得到了大大提高。在消除了信息孤島基礎(chǔ)上,數(shù)據(jù)挖掘更方便,相互邏輯關(guān)系更嚴(yán)密。增強(qiáng)了各業(yè)務(wù)部門的服務(wù)能力,強(qiáng)化了企業(yè)的核心競爭力。
構(gòu)建國藥器械數(shù)字化平臺,推動企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型
“埃林哲作為國藥器械在數(shù)字化建設(shè)方面的重要合作伙伴,在過去的幾年里,和國藥器械緊密合作,協(xié)助國藥器械打造了行業(yè)領(lǐng)先的數(shù)字化平臺,為國藥器械的數(shù)字化轉(zhuǎn)型及數(shù)字化能力建設(shè)起到了重要作用。”
——國藥器械
堅持以客戶體驗(yàn)為中心,深耕行業(yè)12載,云時通已助力600+行業(yè)頭部企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型與業(yè)務(wù)創(chuàng)新。在未來,云時通也將繼續(xù)專注于中臺產(chǎn)品矩陣的研發(fā),為更多企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型增收賦能。