全面賦能工程項目業(yè)務(wù)，低成本實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

國內(nèi)的傳統(tǒng)建筑行業(yè)，在嚴(yán)峻的競爭環(huán)境下，不僅需要在規(guī)定的工期內(nèi)保質(zhì)保量的完成，同時還需要追求工程的效益，就需要在工程項目實施的各個環(huán)節(jié)中采取適行有效的數(shù)字化措施。

搭貝利用自身低代碼開發(fā)平臺屬性，搭建起適配于工程項目行業(yè)的專屬應(yīng)用--工程項目云，致力于為建筑工程及項目行業(yè)所屬企業(yè)貢獻信息化的支撐力。

江西眾一信息產(chǎn)業(yè)股份有限公司，成立于2004年12月，位于江西省南昌市。企業(yè)主營建筑工程項目實施與相關(guān)服務(wù)，參與投招標(biāo)項目194次；在實際實施中，遇到了不少的問題，在和搭貝業(yè)務(wù)經(jīng)理溝通之后，整合出了五大企業(yè)難題：

1、當(dāng)前所有項目的進度領(lǐng)導(dǎo)無法實時了解跟蹤，項目經(jīng)理對于項目進度的把控沒有數(shù)據(jù)支撐，所有業(yè)務(wù)都依靠excel記錄，無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)的互通以及互相的關(guān)聯(lián)。

2、公司項目的收支合同沒有形成相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化管理，每一個項目有多少合同，合同的變更等都沒有形成業(yè)務(wù)聯(lián)動，無法做到線上的數(shù)據(jù)實時同步，且無法進行系統(tǒng)的合同分析以及匯總。

3、針對項目的收支沒有相應(yīng)的收支數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，對于項目的預(yù)算、余額、收款金額、付款金額等都無法做到數(shù)據(jù)清洗，并且公司內(nèi)部財務(wù)人員每月做財務(wù)報表時都無法快速完成，消耗大量工作精力。

4、項目經(jīng)理對于項目上的工作無法量化，針對每個人分配的工作都需親歷親為進行跟蹤，而項目成員無法清楚的了解到自己需要處理的工作、當(dāng)前需要完成的任務(wù)、已完成的任務(wù)、已超期的任務(wù)都無法有清晰的數(shù)據(jù)展示。

5、對于長期合作的客戶沒有相應(yīng)的管理，每次發(fā)生交易都需重新獲取相應(yīng)的客戶信息，然后再填進去，這種方式常會導(dǎo)致客戶信息填寫錯誤。

那么如何實現(xiàn)實時聯(lián)動項目信息，自定義匹配業(yè)務(wù)管理呢？經(jīng)過搭貝業(yè)務(wù)經(jīng)理對于企業(yè)實際業(yè)務(wù)的考察，通過拖拽組件，四天之內(nèi)重新調(diào)整基礎(chǔ)系統(tǒng)信息，匹配上企業(yè)實際的業(yè)務(wù)內(nèi)容：

1、目前通過搭貝平臺客戶實現(xiàn)了如下功能模塊：項目分析、項目管理、項目合同、物料管理、費用管理、財務(wù)管理、任務(wù)管理等。

2、通過關(guān)聯(lián)組件實現(xiàn)了各個業(yè)務(wù)之間的數(shù)據(jù)互通，打通了數(shù)據(jù)孤島，使系統(tǒng)的價值得到了充分體現(xiàn)。

3、降低了員工的工作難度，提高了員工的工作效率，通過系統(tǒng)1年的運行節(jié)省人力成本約25%。

4、大大提高了公司的內(nèi)部業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)效率，并有效降低了項目交付的風(fēng)險，截至2022年10月底，搭貝所搭建完成的工程項目管理系統(tǒng)已經(jīng)承擔(dān)了公司所有在建的管理工作。

在合作過程中，通過搭貝搭建的工程項目云管理系統(tǒng)從項目跟蹤、合同管理、合同收支、費用金額等方面實現(xiàn)數(shù)據(jù)的全面打通，業(yè)務(wù)工作在線流轉(zhuǎn)、項目數(shù)據(jù)自動抓取，客戶信息智能歸集，一套系統(tǒng)完成了整個業(yè)務(wù)流程，對于整個企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型有著極為重要的作用。