鴻翼&歐菲光 ECM文檔云項(xiàng)目案例

公司簡(jiǎn)介

南昌歐菲光科技有限責(zé)任公司成立于2011年，公司總部在深圳，除南昌外，在江蘇和韓國還有歐菲光的分公司，公司主要以生產(chǎn)手機(jī)、平板電腦觸摸屏為主，2011年成功在深圳上市，員工規(guī)模已到達(dá)6000余人。 歐菲光科技有限公司基于完全自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的精密真空光電薄膜技術(shù)、半導(dǎo)體潔凈工藝生產(chǎn)技術(shù)兩大核心技術(shù)平臺(tái)，已迅速成功量產(chǎn)了國內(nèi)領(lǐng)先、國際先進(jìn)技術(shù)水平的系列純平電容式觸摸屏、微晶強(qiáng)化光學(xué)玻璃產(chǎn)品。產(chǎn)品廣泛用于手機(jī)、平板電腦、電子書、GPS、游戲機(jī)和DC/DV等消費(fèi)類電子產(chǎn)品領(lǐng)域，以及醫(yī)療器械、監(jiān)控系統(tǒng)、光通信等其他領(lǐng)域。

需求分析

文件集中管理困難，不能有效的控制權(quán)限；

員工不能便捷，有效的分享文檔；

不能控制文檔對(duì)不同員工的權(quán)限控制；

員工離職等因素造成的文件流失情況嚴(yán)重；

領(lǐng)導(dǎo)查看文件不能及時(shí)更新；

文件審批后無集中歸檔。

解決方案

通過edoc2文檔管理系統(tǒng)，建立了一個(gè)便捷、高效的文檔集中管理平臺(tái)；

與OA系統(tǒng)對(duì)接；

分區(qū)域部署，南昌，深圳，蘇州三地使用。

項(xiàng)目?jī)r(jià)值

統(tǒng)一文檔管理可確保文檔的有效版本得以控制，細(xì)粒化權(quán)限控制可避免機(jī)密的商業(yè)資料泄漏或外傳，確保重要文檔被正確的人使用，保障機(jī)密文檔的安全。

文件及時(shí)的更新，提高普通用戶工作效率。

強(qiáng)大的搜索功能，提供全文檢索，分類搜索，快速定位目標(biāo)文件。

通過流程控制員工借閱文件的權(quán)限。