用企業級PDF辦公軟件提升辦公效率

639次閱讀

一、背景與挑戰

萬華化學集團股份有限公司是一家全球化運營的化工新材料公司，公司成立于1998年12月，現有有員工總數大約 1.76萬人。集團2020年實現營收734億元，歸母凈利潤100億元。集團業務涵蓋聚氨酯、石化、精細化學品和新材料產業集群，致力于為全球客戶提供更具競爭力的產品及綜合解決方案。
作為化工行業龍頭企業，萬華化學一直走在數字化轉型的前沿，他們需要一款企業級PDF辦公軟件處理合同、票據、訂貨單等文檔。產品需要具備輕松、易上手特性，可以幫員工減輕工作負擔。他們面臨的主要業務挑戰包括：

內網私有化部署與授權管理

在推進辦公軟件與系統國產化過程中，集團對符合要求的產品進行了廣泛掃描。在基礎功能之外，對產品交互體驗、穩定性和網絡安全也有較高的要求。在集團大范圍部署前，信息中心需要現在部門內進行部署測試，驗證內網環境下的部署、授的穩定性，確保C/S 端數據交互正常，與各業務系統友好兼容。

無交互的靜默安裝模式

標準安裝模式效率低，無法滿足批量部署要求。所以集團需要產品支持無用戶交互的（Sillent Installation）靜默安裝模式，滿足內部安全策略和高效配置要求。

二、解決方案

功能覆蓋PDF全生命流程

萬興PDF擁有格式轉換、編輯、分發、加解密、閱讀、修改、批注、填表單、電子簽名、水印等功能，具有易操作、高效、功能全等特征，支持靈活管理部署，無需反復審計許可流程，是 Adobe® Acrobat®的最佳替代品。

靈活的授權和部署機制

萬興PDF支持無交互的靜默安裝，支持禁用產品升級和消息提示，支持禁用默認打開。IT 工程師可以通過組策略、域服務控制器、SCCM 等方式分發和部署產品，統一管理授權，企業內可靈活組網，不用擔心產品網絡適配問題。
在辦公系統國產化升級行動中，萬華化學與萬興科技達成全面合作關系，將集團應用的版式軟件統一替換為萬興PDF，通過私有化部署方式在局域網內對應用進行授權，確保業務數據的安全性。