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寶龍地產(chǎn)
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商業(yè)地產(chǎn)
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寶龍地產(chǎn)攜手智齒科技&騰訊云,數(shù)字化升級內(nèi)部共享中心

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2021年,在“新基建”浪潮的全面席卷下,各大地產(chǎn)集團型企業(yè)紛紛投身于SSC內(nèi)部共享體系的建設(shè)中,通過打通內(nèi)部鏈路、搭建共享平臺,為員工提供全生命周期的極致服務(wù)體驗。
國內(nèi)領(lǐng)先的城市綜合體運營商——寶龍地產(chǎn),一直以來非常重視企業(yè)內(nèi)部組織的創(chuàng)新與迭代,發(fā)展至今成立了數(shù)十個業(yè)務(wù)部門、部署超50座城市、擁有超萬人團隊。
如何集中資源、在同一平臺下滿足員工多樣化需求、打造「賦能型」組織體系,成為寶龍地產(chǎn)HRSSC部門亟待實現(xiàn)的目標(biāo)。在這一背景下,智齒科技與騰訊云共同助力寶龍地產(chǎn),邁進內(nèi)部共享中心的數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路。
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察場景,深挖根本需求

為了更好地發(fā)揮智能化工具價值,契合寶龍地產(chǎn)業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)流程,智齒科技依據(jù)行業(yè)經(jīng)驗深入梳理寶龍地產(chǎn)內(nèi)部前、中、后端業(yè)務(wù)構(gòu)成,從業(yè)務(wù)模式、組織層級、服務(wù)類別、流轉(zhuǎn)機制等出發(fā)深挖根本需求,搭建長效機制。

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需求1:信息整合,助力平臺快速啟動

寶龍地產(chǎn)HR經(jīng)理反映:“寶龍集團的團隊規(guī)模非常大,各部門員工咨詢維度廣、詢問渠道分散,使得信息獲取不集中、問題解決效率低。”因此,寶龍需要搭建統(tǒng)一平臺滿足員工多樣化需求,通過匯總問題、統(tǒng)一知識存儲調(diào)用等方式,助力平臺的快速啟動。

需求2:系統(tǒng)融合,實現(xiàn)統(tǒng)一接待管理

調(diào)研發(fā)現(xiàn),寶龍員工會通過語音、在線兩種方式進行報銷流程、社保/公積金等問題咨詢。因此,在平臺部署階段,多入口、多接入方式、多業(yè)務(wù)場景的復(fù)雜業(yè)務(wù)鏈需要統(tǒng)一收口,實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通、系統(tǒng)融合、管理同步。

 

部署系統(tǒng),利用軟件賦能提效

智齒科技通過【在線機器人+人工在線客服+呼叫中心+工單】全渠道產(chǎn)品的部署,落實員工咨詢服務(wù)的全面流轉(zhuǎn),幫助寶龍集團切實解決員工需求,實現(xiàn)降本增效。

第一、渠道/系統(tǒng)融合,實現(xiàn)一站式響應(yīng)

當(dāng)員工從企業(yè)微信、OA等渠道進入,在線、語音兩種方式進行咨詢時,客服人員無需切換后臺即可在統(tǒng)一平臺完成接待,提高HR部門接待效率。此外,通過新搭建的服務(wù)大廳平臺、開放業(yè)務(wù)接口、智能路由導(dǎo)航、互通信息傳遞,將更好展示出「智能+融合」價值,使得路徑更暢通、處理更高效。

第二、平臺搭建,統(tǒng)一員工咨詢?nèi)肟?/strong>

智齒通過梳理員工問題維度、深挖員工根本需求、提供多年積累的HR知識清單幫助寶龍地產(chǎn)快速搭建內(nèi)部知識庫,列明「通用模塊、員工自助查詢、人事服務(wù)申請」下的二級清單,助力寶龍在最短時間內(nèi)搭建出功能完備的線上服務(wù)大廳。

第三、服務(wù)前置,推動員工自主解惑

更快:寶龍集團明晰各版塊布局,將熱門、高頻、系統(tǒng)性事項前置(如報銷流程查詢、考勤查詢等),幫助員工更快得到常見服務(wù)。

更全:員工進入自助服務(wù)頁面,即可看到【書架展示、搜索、常見問題列表】等功能版塊,可在不觸發(fā)客服咨詢的情況下直接查詢到所需信息。看似簡單的引導(dǎo)動作,實則可抵擋大量重復(fù)性、常見問題的詢問,極大釋放HR部門服務(wù)壓力。

更新:企業(yè)資料與政策不斷在更新,寶龍集團也提供了信息實時同步的窗口。通過宣傳輪播圖等方式,員工可了解最新動態(tài),更積極地在平臺上提出或得到所需服務(wù)。

第四、人機協(xié)作,真正實現(xiàn)降本增效
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未進行自主解惑的員工進入咨詢頁面后也不會立即觸發(fā)人工,而是通過機器人與人工協(xié)作的方式實現(xiàn)高效聯(lián)絡(luò)。具體而言,接待邏輯可設(shè)置成先由客服機器人接待,觸發(fā)轉(zhuǎn)人工條件后才流轉(zhuǎn)到人工客服,之后還可通過工單等功能實現(xiàn)問題跨部門流轉(zhuǎn),將有時效的工單流轉(zhuǎn)給“懂”的人,使其能夠在最短的時間內(nèi)給出最專業(yè)的答案。值得注意的是,整個項目咨詢過程的全部流轉(zhuǎn)路徑均可自動實現(xiàn),這可大大降低時間成本。
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作為復(fù)雜的本地化部署項目,僅用3個月就完成了寶龍地產(chǎn)內(nèi)部共享系統(tǒng)的全面部署,實現(xiàn)了高質(zhì)量交付,得到客戶高度認可。

當(dāng)然,智能化軟件工具不完全等于數(shù)字化轉(zhuǎn)型,要想真正助力寶龍地產(chǎn)實現(xiàn)人力資源內(nèi)部共享中心的智能化升級,只完成部署還遠遠不夠。未來,智齒科技將通過調(diào)優(yōu)邏輯、沉淀經(jīng)驗、實時監(jiān)控管理等方式,持續(xù)提供運營支持。

 

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寶龍集團共享服務(wù)中心負責(zé)人表示:“寶龍集團非常重視員工體驗,希望員工得到便捷、及時、高效的內(nèi)部服務(wù)。在智齒科技的幫助下,寶龍集團順暢完成線上服務(wù)大廳的搭建,實現(xiàn)系統(tǒng)常態(tài)化運行。未來,希望在更長的合作時間中,智齒科技幫助寶龍集團的SSC員工共享服務(wù)更上一層樓!”

 

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智齒科技將持續(xù)深耕SSC場景、不斷沉淀經(jīng)驗、以終為始。也許未來,SSC場景不只是服務(wù)平臺,更是聚焦于數(shù)據(jù)洞察和使用的數(shù)據(jù)中心。智齒科技期待與更多企業(yè)建立深度合作,共同深挖場景應(yīng)用,探究技術(shù)變革帶來的改變與價值!