金山數(shù)字辦公平臺(tái)云辦公助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公,保障企業(yè)信息安全
客戶簡(jiǎn)介
深圳市奮鈞貿(mào)易有限公司(以下簡(jiǎn)稱“奮鈞貿(mào)易”)成立于2015年,主要經(jīng)營(yíng)電子產(chǎn)品的技術(shù)研發(fā)及購(gòu)銷、手機(jī)周邊配件與玩具的購(gòu)銷等。奮鈞貿(mào)易目前在主流的外貿(mào)電商平臺(tái)都開(kāi)設(shè)了店鋪,包括速賣通、亞馬遜、敦煌、eBay、Wish等。
使用金山數(shù)字辦公平臺(tái)云辦公之前,客戶曾面臨的問(wèn)題
(1)工作資料存儲(chǔ)在公司電腦,無(wú)法隨時(shí)隨地辦公
(2)老板經(jīng)常出國(guó)出差,無(wú)法隨時(shí)隨地查看店鋪數(shù)據(jù)
(3)企業(yè)資料繁多、存儲(chǔ)混亂,無(wú)法快速獲取所需資料
(4)員工離職時(shí),可能會(huì)刪除或帶走公司的重要資料,信息安全無(wú)法保證
金山數(shù)字辦公平臺(tái)云辦公解決方案
(1)工作資料跨平臺(tái)、多終端同步,在家也能處理工作
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使用金山數(shù)字辦公平臺(tái)云辦公以前:
奮鈞貿(mào)易做的是跨境電商,因?yàn)闀r(shí)差問(wèn)題,員工需要24小時(shí)處理店鋪信息數(shù)據(jù),例如物流發(fā)貨信息、店鋪數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等。因?yàn)楣ぷ髻Y料都存儲(chǔ)在公司電腦,必須在公司才能處理,在家或在外出差時(shí)都無(wú)法處理。
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使用金山數(shù)字辦公平臺(tái)云辦公以后:
公司將資料集中存儲(chǔ)在云端的金山文檔,因?yàn)榻鹕轿臋n里的資料是跨平臺(tái)、多終端同步的,員工回到家打開(kāi)電腦也能隨時(shí)填寫/匯總店鋪實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),無(wú)需天天在公司熬到深夜。
(2)差旅途中,用手機(jī)實(shí)時(shí)查看店鋪?zhàn)钚聰?shù)據(jù)
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使用金山數(shù)字辦公平臺(tái)云辦公以前:
作為跨境電商老板,要經(jīng)常出國(guó)出差。要想在差旅途中查看店鋪數(shù)據(jù),通常要用微信或U盤來(lái)傳輸數(shù)據(jù),很不方便。
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使用金山數(shù)字辦公平臺(tái)云辦公以后:
店鋪所有資料數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在金山文檔,老板或員工在差旅途中,也能通過(guò)任意一部手機(jī)或電腦實(shí)時(shí)查看店鋪?zhàn)钚聰?shù)據(jù),如發(fā)貨統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、成本利潤(rùn)數(shù)據(jù)等。
(3)公司資料分類存儲(chǔ)在不同團(tuán)隊(duì)文件夾,可快速獲取所需資料
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使用金山數(shù)字辦公平臺(tái)云辦公以前:
公司人員分布在不同城市,加上電商公司資料繁多且分散存儲(chǔ)于不同地方,如需找一份文檔,通常要找很久才能找到,有時(shí)甚至找不到,非常影響效率。
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使用金山數(shù)字辦公平臺(tái)云辦公以后:
公司員工分布在不同城市,為了讓員工快速獲取所需資料,企業(yè)管理員按照城市創(chuàng)建不同的團(tuán)隊(duì)來(lái)共享信息,例如“深圳團(tuán)隊(duì)”、“揭陽(yáng)團(tuán)隊(duì)”,再配合檢索功能,可快速找到所需資料。
(4)將離職員工從組織架構(gòu)中一鍵移除,確保公司文檔安全不外泄
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電商行業(yè)離職率較高。離職員工如果對(duì)公司有不滿或出于私利,離職時(shí)可能會(huì)刪除或帶走公司的一些重要資料,給公司造成損失。
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使用金山數(shù)字辦公平臺(tái)云辦公以后:
當(dāng)有員工離職時(shí),企業(yè)管理員直接在管理后臺(tái)將離職員工從公司組織架構(gòu)中一鍵移除,讓其無(wú)法再訪問(wèn)公司文檔,確保公司文檔安全不外泄。