巧用金山數字辦公平臺云辦公提高銷售效率，打造云端資料庫
客戶簡介
珠海市粵澳亞家具有限公司（以下簡稱“粵澳亞家具”）是家居品牌卡諾亞的優質代理商。卡諾亞是集研發、設計、生產、銷售、服務于一體的廣東卡諾亞家居有限公司旗下品牌。粵澳亞家具目前經營兩家線下門店，公司人員主要由老板、店長、家居設計師、業務員和采購員等組成。
使用金山數字辦公平臺云辦公之前，客戶曾面臨的問題
（1）業務員洽談客戶時，常記不住貨品最新價格，翻查紙質價格表不方便
（2）用紙質表格或離線表格填寫匯總和更新維護客戶資料，過程繁瑣，版本易混亂
（3）不在店鋪時，無法實時查看店鋪數據并處理工作
（4）上游廠家用微信發的產品資料，容易被覆蓋或清理，無法沉淀下來與團隊共享
金山數字辦公平臺云辦公解決方案
（1）實時獲取貨品的最新價格表
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使用金山數字辦公平臺云辦公以前：
因為貨品價格會不定期調整，導致業務員在洽談客戶時經常記不住最新價格，而臨時翻查紙質價格表很不方便，影響銷售效率。
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使用金山數字辦公平臺云辦公以后：
粵澳亞家具將貨品價格表等資料集中存儲于金山文檔，價格如有調整，直接在金山文檔里更新。因為金山文檔的內容全平臺同步，無論用手機、Pad還是電腦，都能隨時獲取最新價格表，不用擔心記不住價格，提高了銷售效率。
（2）客戶資料表在線填寫匯總與更新維護
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使用金山數字辦公平臺云辦公以前：
客戶資料表對于家具行業的企業至關重要。客戶資料表主要包含客戶需求、尺寸數據、設計圖例、款項、時間等信息。店長、設計師等在填寫客戶資料時，先各自用紙質表格或離線表格填寫，再手動匯總到一張表里，非常繁瑣。
客戶資料表里的信息需要經常更新。每更新一次，就要用郵件/QQ/微信等重新發送一次，導致文檔版本繁多、易混亂。
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使用金山數字辦公平臺云辦公以后：
在金山文檔新建一個在線表格，店長、設計師、業務員等在這一個在線表格內填寫和匯總客戶的資料信息，無需再手動匯總。
客戶資料如需更新，直接在在線表格內更新。只要打開這個表格，看到的客戶資料信息都是最新的，無需反復傳文檔，告別文檔版本混亂問題。
（3）隨時隨地查看店鋪數據并處理工作
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使用金山數字辦公平臺云辦公以前：
店長經常不在店里，平時用手機比較多，但店鋪資料主要存儲在店鋪的電腦里，不在店鋪時無法方便查看店鋪數據，也無法及時處理工作。
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使用金山數字辦公平臺云辦公以后：
店鋪所有資料集中存儲在金山文檔，資料在手機、電腦等全平臺同步，店長在手機上也能隨時隨地查看店鋪數據并處理日常工作。
（4）將廠家用微信發的產品資料集中存儲在云端，全員共享
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使用金山數字辦公平臺云辦公以前：
粵澳亞家具經常在微信里收到上游廠家發的產品資料，包括產品政策、貨品規格、新品說明、價格標準等。微信里消息多了，就容易被覆蓋。若長時間不下載，還會被清理，無法將這些資料沉淀下來并與員工共享。
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使用金山數字辦公平臺云辦公以后：
上游廠家在微信里發的產品資料，選擇用金山文檔打開，資料會自動上傳至云端的金山文檔，再將資料存儲在公司文件夾，這樣店鋪所有員工都能隨時隨地獲取所需的資料。
