首約汽車合作易盤點：加強固定資產管理

客戶介紹

首約科技（北京）有限公司（以下簡稱“首汽約車”） 自2015年9月進入網約車行業以來，便圍繞 “高品質“的品牌核心打造優質出行服務，同時堅持以國賓級服務和合規可信賴的品牌形象，成為用戶出行的不二之選。 首汽約車作為首汽集團互聯網化轉型的優秀代表，繼承了首汽多年以來的優良傳統，堅持“真心為賓客”的服務宗旨，已成為品質出行的網約車代表平臺。并于2020年7月22日，首汽約車獲評艾媒金榜(iiMedia Ranking)發布的《2020中國新經濟獨角獸汽車交通領域TOP30榜單》前30名。

項目背景

行業背景——

首汽約車憑借其前瞻的洞察力和敏銳的商業預判，迅速將旗下業務互聯網化升級，很快就發展成為業內非常具有代表性的“互聯網+出行”企業。互聯網行業通常都對電腦等硬件辦公設備的需求量大，且質量要求較高；需要不斷擴充人員吸納新鮮血液，因此人員流動性較高；需要不斷開拓市場，市場覆蓋到的區域都可能設立分子公司以運營當地業務。所以互聯網公司具有電子設備資產數量多、人員流動性大、多地資產管理等特點。

企業情況——

（1）表格管理資產數據錯漏難免，賬物難符暗埋隱患

隨著業務線的不斷拓寬，覆蓋服務的城市不斷增多，首汽約車持續加入更多優秀人才，配備更多優質辦公設備以提升工作效率。企業資產達到一定量級后，表格管理的缺陷就逐漸顯露，無論資產管理員如何認真負責，紙質表格和電子表格都無法避免錯記、漏記、忘記和修抹等問題。因此賬實不符情況時有發生，為后續管理工作埋下諸多隱患。

（2）數據查詢調取不便，匯總分析費時費力

查找和統計某些資產信息時，需要調取多個電子表格，甚至還要翻找歷史紙質單據，才能勉強梳理出想要的資產信息；再將拼湊出來的信息進行統計，整個過程耗費資產管理員過多的時間精力，增加管理員工作負擔。

（3）資產流轉，責權推諉難界定

諸如電腦、手機等常用的電子辦公設備，在員工離職后由資產管理員回收再派發，或員工之間自行流轉情況經常出現；如果不能有效監控每一次的流轉，就無法權責明確到人，在資產出現損壞丟失等情況時的界定就很困難，最終以公司承擔損失告終的居多。

解決方案

首汽約車作為業內較早積極擁抱互聯網轉型升級的優秀代表，在應對企業內部的資產管理挑戰時，亦積極尋求當前先進的解決方法和工具。在經過多方比較與綜合考慮后，首汽約車最終將這份信任交給了易盤點——

（1）保證資產數據準確性，賬物相符不埋隱患

易盤點系統支持一鍵導入資產臺賬，PC端+移動端結合使用，無需手工錄入表格。包含多個使用場景，如用手機進行資產盤點、手機端申請資產領用、管理員進行資產派發等，數量、領用人、配置等資產信息均在系統中一目了然，賬物相符杜絕隱患。

（2）全生命周期數據隨時調取，按需一鍵生成多維度報表

易盤點實行固定資產全生命周期管理模式，從申請資產采購開始，到資產折舊報廢，每個批次、種類、資產的信息都可以在系統內隨時調取匯總，并可按需查詢維度生成可視化報表，便于管理員統計分析，高效便捷。

（3）資產流轉“掃碼”記錄，責權界定有據可依

針對固定資產，易盤點進行“一物一碼”的管理方式，即每個固定資產都有一個對應的二維碼，人、物、碼綁定后，每一次資產變更使用人時，都可以掃碼進行操作，審批人審批即可。每一次的資產流轉都記錄在易盤點系統中，為日后需要責權界定時提供依據。

價值

（1）資產管理工具升級，降本增效助力企業發展

首汽約車與易盤點的成功合作，標志著首汽約車的資產管理工具，已完成從表格管理到智能化系統管理的升級；借助科技的力量進行科學的管理，可以有效提高企業資產利用率，降低資產閑置率，減少資產重復采購成本，降本增效助力企業發展。

（2）資產管理部門產能增長，價值凸顯

使用易盤點后，資產管理部門工作壓力減輕的同時，工作效率顯著提升；管理工作越發輕松的同時，管理效果日益顯現。整體部門產能增長，效能有了質的飛躍，凸顯工作價值。

（3）促進企業資產管理業務良性循環

使用了易盤點系統后，首汽約車的內部資產管理業務線得到了清晰的梳理，詳實的數據分析可以為管理者合理做出資產調配和購入決定提供依據，促進企業資產管理業務良性循環。