大唐地產合作易盤點：加強固定資產管理

客戶介紹

大唐地產，融匯兩岸智慧的中華人文地產品牌，開發足跡已遍及全國多個省市，涉及住宅地產、商業地產、旅游地產、產業地產等各種類型，累計開發面積逾千萬平方米。作為房地產開發國家一級資質企業，大唐地產先后榮膺“魯班獎”、“國家建設部優秀建筑設計獎”等榮譽，更以獨特的建筑理念和極具個性的品牌形象，贏得廣泛的市場知名度與品牌美譽度。

項目背景

行業背景——

大唐地產是福信集團旗下地產業務的核心平臺，高起點全國范圍內布局地產商業版圖，分公司遍布全國，且在酒店事業、物業管理等業務方向不斷深耕。因此在資產管理上總部出現了分公司異地監管難、各地分公司與總部資產管理工作協同難、各地分公司資產盤點難，以及集團每條業務線的資產種類都有其行業特點，資產種類龐雜，管理難等普遍存在的行業資產管理難題。

企業情況——

（1）資產管理工具引入早，管理效果不盡如人意

大唐地產對外業務開發上堅持東方文化創新，引領國人生活居住方式的改變；對內業務上的管理升級也走在前列，尤其是對于各種管理工具的使用和引進。其中一套功能全面的辦公系統中有關于資產管理的部分，經過一段時間的使用后發現，該系統資產管理的部分不太符合大唐地產的實際情況和管理訴求，功能和可抓取的數據較少，不具備長期使用條件。

（2）多地分公司數量眾多，資產管理挑戰巨大

大唐地產業務分布地區廣，在全國多地設有分公司，且業務方向不盡相同，資產類型也有所不同。因此出現了諸如各分公司資產劃分標準難以統一，不利于總部數據匯總；分公司與總部資產信息變更不同步，溝通成本高；除了匯報工作外，其他時間總部和分公司各自進行管理工作，交互少協同少等管理挑戰。

（3）整體資產盤點困難，資產清查工作繁冗耗時

在進行企業整體層面的資產盤點時，諸如年終盤點，為了對企業現有資產進行詳實、徹底的清查，一般都會由總部資產管理部門專門組建一個甚至幾個資產盤點項目組，走訪所有分公司，逐個進行盤點記錄。一次企業整體范圍的資產盤點下來，盤點周期要幾個月，項目組的出差費用、工時費用等支出也非常高。

解決方案

在資產管理層面，大唐地產不斷探索更多先進管理理念，并著重升級資產管理工具。在綜合考慮了企業實際需求、系統操作難度、員工體驗等多個維度后，最終選擇了固定資產管理云平臺易盤點——

（1）全生命周期管理模式，資產數據閉環無盲點

易盤點系統實行一物一碼的管理模式，人、物、碼綁定，從企業申請采購資產開始，資產的領、用、借、還等流轉動作，到資產的最終折舊報廢，在易盤點系統中形成一個完整的固定資產全生命周期閉環，每一次關于資產的變更信息都會同步云端，在易盤點系統中留存，方便日后查詢調取。

（2）規范資產類別與編碼，總部連接各分公司協同管理

根據大唐地產各地分公司數量多，資產種類多的情況，由總部把資產種類梳理后在易盤點系統中統一編碼，并開放易盤點數據接口，將公司架構以及資產信息通過接口直接導入；由總部設置各分公司資產管理權限，總部可隨時查看所有分公司歸屬下的資產狀況，分公司資產管理的審批申請也可在易盤點系統中即時提醒。

（3）分公司掃描二維碼盤點，盤點進度實時同步總部

在進行公司整體層面的資產盤點時，可由總部向各個分公司發起盤點單，各分公司由資產管理員進行掃碼盤點；或由員工掃碼盤點自己名下資產，管理員掃碼盤點公共資產，盤點進度會實時同步易盤點云端數據庫，總部可實時掌握盤點進度，把控工作節奏，無需項目組親自去到各分公司進行人工盤點。

價值

（1）降本增效——資產盤點項目周期縮短，支出減少

大唐地產原本每年花費在資產盤點上的人力成本、工時成本、出差成本等都是一筆不小的支出。使用了易盤點系統后，盤點周期大幅縮短，盤點效率大幅提升，盤點效果更加準確，僅在這一項目上為企業實現的降本增效成果就十分顯著；對于日常資產管理工作效率的提高，更具有持續性效果。

（2）管控到位——資產全生命周期管理，數據閉環無盲點

如何做到監控到位，沒有死角，沒有盲點一直都是大型企業面對的管理挑戰，易盤點系統幫助大唐地產在資產管理層面，真正實現了完整的閉環管理，所有資產數據都保留在系統中可隨時調取，完整清晰的數據在企業進行資產管理決策時有據可依。

（3）協同交互——增強管理工作協同，增加信息溝通交互

易盤點系統降低了大唐地產資產管理層面的溝通成本，增強了資產管理部門整體的協同辦公意識，增多了總部與各地分公司的業務管理連接，增加了總部與各地分公司的信息溝通交互。