紅星地產(chǎn)合作潤(rùn)普：加強(qiáng)文檔管理

客戶介紹

上海紅星美凱龍公司及創(chuàng)始人始終以創(chuàng)新為先、引領(lǐng)行業(yè)之風(fēng)：1997年走出常州，1998年開(kāi)辦連鎖店，2000年創(chuàng)設(shè)了“紅星美凱龍”品牌并在上海開(kāi)辦了該品牌下的第一家商場(chǎng)。作為國(guó)內(nèi)提供一站式購(gòu)物體驗(yàn)的最大連鎖家裝家具商城，紅星美凱龍通過(guò)其在中國(guó)超過(guò)30年的運(yùn)營(yíng)經(jīng)歷開(kāi)創(chuàng)了現(xiàn)代家裝家具零售模式。公司于2012年開(kāi)辦了其第100家商場(chǎng)，于2014年開(kāi)辦了第150家商場(chǎng)。無(wú)論從運(yùn)營(yíng)規(guī)模、行業(yè)影響力還是品牌張力，“紅星美凱龍”都已成為了中國(guó)家裝家具業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)品牌。

項(xiàng)目背景

紅星地產(chǎn)在商業(yè)、物業(yè)、地產(chǎn)等幾大塊業(yè)務(wù)有近200家公司分布在全國(guó)各地，由于所涉及人員眾多，公司眾多，各公司之間的文檔信息共享、檔案管理、文件傳輸、文件版本管理等多個(gè)方面管理混亂，資源無(wú)法有效及時(shí)共享，經(jīng)常造成審核的版本和最終發(fā)布的版本不一致的情況。

解決方案

1、文檔集中可靠存儲(chǔ)。

2、文件分類和靈活搜索功能（關(guān)鍵字查詢、全文檢索）。

3、常用格式（office，pdf，jpg等）在線瀏覽。

4、與編輯器集成，支持在線編輯。

5、權(quán)限控制：可針對(duì)用戶、部門(mén)及崗位進(jìn)行細(xì)粒度的權(quán)限控制，控制用戶的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、打印、訂閱等操作。

6、文檔版本管理，可支持版本格式設(shè)置（A,B,C,D等）。

7、批量上傳、下載功能。工作流可靈活定制報(bào)表。

價(jià)值

紅星地產(chǎn)選用了易度文檔管理系統(tǒng)。通過(guò)整合易度流程，在近200家公司之間，構(gòu)建電子文檔庫(kù)，結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)流程和信息流，建立起嚴(yán)格管控、有效共享、高效管理的企業(yè)檔案內(nèi)控管理系統(tǒng)。對(duì)各公司的文檔進(jìn)行集中管理、共享、查找和使用。依照集團(tuán)架構(gòu)，嚴(yán)格權(quán)限部署，優(yōu)化流程設(shè)置，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)200多家公司安全規(guī)范化的企業(yè)檔案管理體系。有效提高了企業(yè)現(xiàn)代化管理水平和管理效率。