中國港灣：百億基建企業(yè)是如何提升集團(tuán)信息化的？

一、企業(yè)簡介：

中國港灣工程有限責(zé)任公司（CHEC）成立于上世紀(jì)80年代，是世界500強(qiáng)企業(yè)中國交通建設(shè)股份有限公司的子公司，代表中國交建開拓海外市場。

中國港灣堅持產(chǎn)業(yè)引領(lǐng)，積極推動“五商中交”海外落地，在海事工程、疏浚吹填、道路橋梁、軌道交通、航空樞紐、市政環(huán)保、成套設(shè)備等領(lǐng)域，具有覆蓋全產(chǎn)業(yè)鏈的投建營一體化能力。憑借資金技術(shù)營銷人才設(shè)備等方面的優(yōu)勢，建設(shè)了一大批具有國際影響的標(biāo)志性工程，先后獲得“中國建筑工程魯班獎”、“中國土木工程詹天佑獎”、“ENR全球優(yōu)秀項目獎”等一系列重要獎項，已成為國際工程行業(yè)知名品牌。

目前，中國港灣在世界各地設(shè)有90多個分（子）公司辦事處，業(yè)務(wù)涵蓋100多個國家和地區(qū)，在建項目合同超過300億美元，全球從業(yè)人員超過15000人。

• 所屬行業(yè)：交通建設(shè)

• 使用部門：全體員工

二、案例背景：

發(fā)展步伐穩(wěn)健有力的同時，中國港灣也在積極探索信息化方法，讓信息化、互聯(lián)網(wǎng)為基建工程保駕護(hù)航。但在日常管理工作中，大部分?jǐn)?shù)據(jù)文件仍習(xí)慣于先下載后預(yù)覽的傳統(tǒng)閱覽方式，手機(jī)處理文檔能力低下，拖慢了集團(tuán)的信息化進(jìn)程。

具體問題如下：

1、文檔傳閱繁瑣，流轉(zhuǎn)費時費力

在辦公系統(tǒng)中，文件需要先緩存下載至本地才能查看，頻繁上傳下載文件會存在業(yè)務(wù)信息流轉(zhuǎn)斷層的隱患，很多銜接工作需要手工維護(hù)。

2、移動端不適配，協(xié)作辦公滯后

傳統(tǒng)的文檔不能做到同步適配移動端，手機(jī)端打開仍然是電腦格式，領(lǐng)導(dǎo)和員工使用感不佳，導(dǎo)致辦公效率低下。

三、解決方案：

永中軟件是我國知名的基礎(chǔ)辦公軟件開發(fā)和服務(wù)商，在文檔處理方面有著行業(yè)領(lǐng)先的優(yōu)勢。永中軟件的技術(shù)專家根據(jù)企業(yè)現(xiàn)在的需求，將DCS集成到OA平臺，通過dcs將文檔轉(zhuǎn)換成html格式，實現(xiàn)在線預(yù)覽協(xié)同合作，助力推進(jìn)集團(tuán)信息化。

1、負(fù)載均衡，文檔不落地高效預(yù)覽

永中軟件為中國港灣部署了兩套服務(wù)，支持高并發(fā)和負(fù)載均衡，保障文檔在線預(yù)覽服務(wù)不間斷，提高了預(yù)覽速度和用戶體驗。

2、多端適配，移動端查看簡單便捷

過去：無法滿足不同終端的適配，用戶無法在手機(jī)上方便快捷地查看文件

現(xiàn)在：支持手機(jī)端預(yù)覽，將word轉(zhuǎn)換為html頁面后，屏幕大小自適應(yīng)，符合手機(jī)屏幕的閱讀需求，提高員工在手機(jī)端的工作效率。

四、案例小結(jié)：

信息化改革對于傳統(tǒng)行業(yè)來說一直是重點和難點。中國港灣通過集成永中DCS文檔在線預(yù)覽服務(wù)后，實現(xiàn)了系統(tǒng)文檔的穩(wěn)定、高效在線預(yù)覽，解決了移動端協(xié)作辦公滯后的難題，員工提高了工作效率，公司也在信息化進(jìn)程中邁出了一大步。