法智易合作萬科集團(tuán)：搭建全集團(tuán)的法律事務(wù)管理系統(tǒng)

客戶介紹

萬科企業(yè)股份有限公司成立于1984年，經(jīng)過三十余年的發(fā)展，已成為國內(nèi)領(lǐng)先的城鄉(xiāng)建設(shè)與生活服務(wù)商，公司業(yè)務(wù)聚焦全國經(jīng)濟(jì)最具活力的三大經(jīng)濟(jì)圈及中西部重點(diǎn)城市。2016年公司首次躋身《財(cái)富》“世界500強(qiáng)”，位列榜單第356位，2017年、2018、2019年接連上榜，分別位列榜單第307位、第332位、第254位。

項(xiàng)目背景

客戶痛點(diǎn)：

1.法務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)：法務(wù)人員背景和專業(yè)特長等信息內(nèi)部共享不充分，人員工作日程不透明，未及時(shí)共享，工作項(xiàng)統(tǒng)計(jì)困難；
2.投融資項(xiàng)目監(jiān)管：投融資項(xiàng)目無法共享以供他人參考，法務(wù)人員無法及時(shí)了解到項(xiàng)目信息，項(xiàng)目資料共享缺乏信息化控制措施；
3.訴訟管理：既有平臺難以滿足業(yè)務(wù)需求，訴訟案件缺乏統(tǒng)一的管理和管控，缺少案件關(guān)鍵進(jìn)展的預(yù)警；
4.知識共享：既有知識平臺使用效率低，制度/成果等知識內(nèi)部分享機(jī)制差，缺少知識分享的激勵(lì)機(jī)制；
5.商標(biāo)管理：商標(biāo)較多，缺乏統(tǒng)一的管理平臺，缺少對商標(biāo)的過程和涉及糾紛的管理，缺少對商標(biāo)續(xù)展、異議等提醒機(jī)制；
6.律師律所管理：缺少統(tǒng)一的律師律所管理平臺，律師律所庫管理分散，統(tǒng)一困難，缺少對律師律所的共享與預(yù)警機(jī)制。

解決方案

萬科集團(tuán)基于慧點(diǎn)科技法智易合同法務(wù)管理產(chǎn)品，搭建了全集團(tuán)的法律事務(wù)管理系統(tǒng)。包括人事管理，律師律所管理，項(xiàng)目管理，知識共享，訴訟管理和商標(biāo)管理等。

價(jià)值體現(xiàn)

1.量化人員考核：組織能力體系明確，人員工作量和考核清晰透明；
2.實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全面監(jiān)督：項(xiàng)目執(zhí)行和履約過程全面監(jiān)督，項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)充分共享；
3.管控案件全流程：貼近實(shí)際業(yè)務(wù)需要，實(shí)現(xiàn)案件立案、案件處理、案件執(zhí)行、案件結(jié)案等提供全流程過程管理；
4.提升知識共享：促進(jìn)個(gè)人知識向組織知識的轉(zhuǎn)化，提升知識傳承平臺的體驗(yàn)；
5.完善商標(biāo)管理：聚焦商標(biāo)管理，實(shí)現(xiàn)商標(biāo)信息的登記和維護(hù)，自動(dòng)提醒商標(biāo)的申請、公告、續(xù)展、爭議處理等；
6.健全外部合伙人管理：全面管理外部合作律師與律所，保證合作方信息充分共享，有效規(guī)避信息不對稱帶來的合作風(fēng)險(xiǎn)。