同享eHR平臺合作蒙自源：實現數據完整、準確、高效率、減輕人工操作！

客戶介紹

東莞市蒙自源飲食有限公司，2001年11月28日成立于廣東東莞，在中國大陸60個城市擁有超過200家分店。現已成為中國米線第一品牌。蒙自源為具有兩百多年傳統文化的過橋米線注入了國際與時尚的元素，領跑了具有民族特色的中式快餐新潮流。公司擁有自主的生產基地、物流配送中心、總部集團公司、華南、華東、華中、西南分公司，現擁有員工5000多人。

項目背景

蒙自源公司的痛點是店鋪遍布全國，數據收集不及時，管理分散，出錯率高。

蒙自源自2012年開始使用同享的人力資源管理系統，選擇我們系統是因為蒙自源門面較多，我們系統是基于互聯網的B/S架構的人力資源管理系統，靈活方便，統一管理；當時選擇了組織管理、人事管理、考勤管理和薪酬管理四個模塊，使用我們系統的原因是：想通過上系統達到對整個公司的集中化、信息化管理，解決大量的人工操作，實現自動化管理，解決數據提供緩慢、數據不完整、出錯率高等問題。使用至今已經有7個年頭，我們系統一直受到好評！

解決方案

與同享eHR合作，上線組織管理、考勤管理、薪酬管理等模塊。

組織管理

組織管理是人力資源系統的基礎數據，主要承載企業構建的符合戰略發展需要的信息支持。

1、組織信息管理：（公司信息、部門信息、職務信息），完成對各年度的公司編制、部門編制、崗位編制設置 ，生成組織架構圖。

2、系統提供多種組織結構設計模式，根據企業行業特點、生產經營規模、基本性質等提供最佳方案。靈活設置各級組織架構、職位等級、崗位。

3、靈活調整和管理各崗位職級、崗位職責、任職資格、崗位編制等信息

4、在工作分析的基礎上，對企業設定的職位進行全面管理

5、針對不同的職位提出職責檢測標準，為企業進行及時的職責診斷

6、根據崗位空缺為人員招聘提出自動申請和職責要求

7、可以對公司進行現有編制數、在崗人數、超編人數、缺編人數等分析

考勤管理

同享eHR人力資源管理軟件平臺的考勤模塊，匯集了同享十多年的行業經驗，經過上千家客戶實踐經驗，可滿足不同行業不同規模的各種企業繁雜的考勤制度，提供對各種考勤機（感應卡考勤機、指紋考勤機、人臉識別考勤機等）的聯接接口，分采集接口和數據導入接口。

1、用戶可以定義考勤規則、公休日、節假日，并可以進行調休設置，可查看企業日歷。

2、支持網上日常考勤，員工或部門考勤員可以在線向部門經理提出加班、休假、公差等各類申請部門經理可以網上審批，人力資源部進行確認，也可以由人力資源部門集中進行日常考勤登記。

3、靈活的班次設置，支持正常排班、按周期排班、默認排班和智能排班，以及按個人排班和批量排班等多種排班方式。

4、支持多種考勤機接口，同時支持按一定格式接收其它考勤機的原始刷卡數據。

5、支持考勤卡管理，能夠完成發卡、換卡、作廢等業務。

6、能夠支持異常處理，考勤異常以不同的顏色進行明顯的標記，考勤異常的處理可以在一個模塊界面內完成。

7、能夠按人員、部門生成日考勤明細表、月考勤匯總表以及某個時間段內的匯總表，用戶可以自定義考勤報表。

8、與工資系統、績效考核等相關系統的無縫連接。

9、支持各種假期管理，用戶可以定義假別種類，能夠自動計算應休假天數、已休假天數、剩余天數等。

10、 可進行年假管理，自動根據企業規定生成可調休的年假、已休年假、待休年假等。

11、對于特殊崗位員工的加班時間不計加班費，當成可調休時間，并可按企業規則在固定的周期進行清零。

12、提供考勤歷史數據查詢功能，員工可以在網上查看考勤數據。

薪酬管理

同享EHR人力資源管理平臺中的薪酬管理模塊繼承了一卡通系統中薪酬管理系統十多年、上千家客戶應用的精華部分，可以滿足各種類型及規模企業、工廠的各種薪資制度的要求，支持復雜薪酬體系設計的實現。

1、可建立符合企業需要的工資結構體系，集團公司可以根據分部所在區域設定不同的薪酬制度，多帳套的模式可以靈活定義工資類別、計算公式和工資標準等。

2、提供中、英文函數，使得稍具計算機知識的用戶都可以方便自如的定義各種復雜的計算公式。

3、當員工入職、轉正、轉崗、升職時，系統可自動完成工資調整業務，并自動記錄員工的歷史工資變動情況，提供工資補發、補扣自動處理機制，變動情況可以歸檔備查。

4、可方便的導入不同考勤機數據、獎金等，也可將工資數據輸出為EXCEL、DBF、HTML 等常見格式。

5、能基于上月數據進行下月工資計算，只需對變化部分進行調整，支持一月多次發放。

6、提供數據的導入/導出功能，能夠方便地與外部系統和銀行等進行數據傳遞。

7、能夠方便定義各種稅率表，提供合并計稅功能，能夠生成稅表，員工可以在網上查詢報稅情況。

8、提供強大的工資分析功能，可按部門、崗位、級別、檔次等分析各類工資項目的總額、比例、平均值、最高值、最低值等；提供歷史工資分析功能，能以多種形式進行工資增幅的比較分析。

9、提供工資變動和工資發放審批機制。

10、預制多種薪資報表，支持郵件、短信發送工資條。

價值體現

更快掌握全國所有門店的人事情況、出勤情況以及薪酬情況，同時可以更深程度去分析不同地域門店的實際的用人情況、合理的工作時間以及完善的薪酬架構，系統替代了大量的人工操作。

上線后：集中化管理、數據統一從系統輸出實現數據完整、準確、高效率、減輕人工操作！